Ağız sözcüğü, kurulmuş bir şirket için iyi bir ücretsiz reklam kaynağı olsa da, yeni bir işletmenin, insanların var olduğunu, ne yaptığını ve bulunduğu yeri bilmesini sağlamaya odaklanması gerekir. Yeni işletme sahiplerinin mallarını veya hizmetlerini, sınırlı fonları olduğu bir zamanda tanıtmaları gerekir. İşinizle ilgili basın bültenleri göndermek, binlerce gazete ve dergide ücretsiz reklamlar yayınlayarak şirketinizin farkındalığını artırmanıza ve ideal olarak satışlarınızı artırmanıza yardımcı olabilir.
Hangi ticari dergi ve gazetelerin, şirketinize benzer müşteri demografilerini paylaştığını araştırın. Basit bir İnternet araması, genellikle yüzlerce yayını ortaya çıkarır. Örneğin, “dergiler: klasik tarifler” araması 2 milyondan fazla sonuç verir. Basılı gazeteleri bulmak için aynı yöntemi kullanın.
Her gazete veya derginin halktan nasıl bir materyal aldığını görmek için başvuru rehberine bakın. Bazı dergi yayıncılarına sorgu mektubu göndermeniz gerekebilir, bazıları ise istenmeyen materyalleri kabul eder. Kabul etme şansınızı arttırmak için yönergeleri tam olarak izleyin.
Yayınların yakın zamanda sizinkine benzer makaleler yayınlamadığından emin olmak için her iki derginin içindekiler bölümünü okuyun. Ek olarak, hem gazeteler hem de dergiler için, yayınların yazma stillerini ve ideal makale uzunluğunu öğrenmek için hedef kitlenizin okuduğu yayınlardan birkaç makaleyi okuyun.
Basın bülteni veya makale gönderdiğiniz her yayın için editörün adını ve e-posta adresini bulun. Gazeteler genellikle bu bilgiyi 2. sayfaya yazdırır; dergiler, ilk birkaç sayfa içinde ve hatta yayının sonuna yakın herhangi bir yerde yazdırabilir. Editörün tam adını ve unvanını kullanarak e-postanızı veya yazışmalarınızı ele alın. Çok sayıda yayınla iletişim kurduğunuz için, bu işlemi kolaylaştırmak için e-posta programınızdaki “BCC” (kör karbon kopya) seçeneğini kullanın; BCC, aynı anda birden fazla alıcıya göndermiş olsanız bile yazışmalarınızın toplu bir e-posta gibi görünmesini önler. Alternatif olarak, basın bülteninizi aynı anda binlerce yayıncıya göndermek için bir çevrimiçi halkla ilişkiler firması kiralayabilirsiniz. Ancak, tamamen ücretsiz reklam yapmak istiyorsanız, daha fazla zaman alan araştırma yöntemini kullanın ve bilgileri kendiniz gönderin.
Ürününüzün veya hizmetinizin hakkında basın açıklamasını yazın; parçanın tonunu açıkça tanıtmak yerine bilgilendirici ve merak uyandırıcı tutun. Şirketinizin topluluğa veya müşteriye nasıl fayda sağladığını belirtin. Gönderim kurallarını izleyen ve belirli bir gazete veya derginin yazı stilini izleyen iyi yazılmış bir “insan çıkarları” basın açıklaması, bir satış broşüründen daha iyi bir yayınlanma şansına sahiptir. Ek olarak, zamana duyarlı bir parça, bir gazete editörünün dikkatini daha başarılı bir şekilde alabilirken, bir dergi editörünün daha uzun bir teslim süresine ihtiyacı olabilir. Farklı sunum kriterlerine hitap etmek için basın bülteninin birkaç versiyonunu oluşturun. Zamana duyarlı basın bülteni, yaklaşmakta olan bir etkinliğe katılımınızla ilgili olabilir, bir dergi teslimi ise işinizin olağandışı veya ilginç yönlerini açıklayabilir.
