İşletmeler genellikle en küçük şirket alımlarından başka bir şey için evrak ister. Bir battaniye satınalma siparişi evrak işlerini keser. Önümüzdeki yıl, yazıcı kağıdı için üç düzine satınalma siparişi vermek yerine, şirket, bir yıllık kağıt siparişi vermek için bir battaniye satın alma anlaşması kullanıyor. Bu para ve zaman kazandırır, ancak her satın alımda işe yaramaz.
İpuçları
-
İşletmeler, standart bir ürün için sabit bir tedarik kaynağına ihtiyaç duyduklarında battaniye satın alma siparişlerini kullanırlar. Bir battaniye PO'su ile bir şirket aynı anda bir yıl boyunca sarf malzemesi satın alabilir. Satıcı istediği zaman, yıl boyunca teslimat yapar.
PO ile Battaniye Alımı
Bir battaniye satın alma siparişi, toplu alım yapmanın bazı avantajlarına sahiptir. Yalnızca bir satınalma siparişi olduğundan, personeli aynı şey için birden fazla satınalma siparişi yazmak zorunda kalmaktan kurtarır. Çok sayıda küçük satın almayı tek bir büyük satın alımla değiştirerek, şirket toplu indirimler için hak kazanabilir, ancak toplu alımların aksine, şirketin tüm miktarı alması ve saklaması gerekmez. Bunun yerine, alıcılar stokları yeniden stoklamak istediklerinde satıcıya çağırırlar.
PO battaniyesi, ayakta duran siparişin daha esnek bir versiyonudur. Şirketler, belirli miktarlarda düzenli teslimatlara ihtiyaç duyduklarında daimi siparişler kullanırlar. Örneğin, her hafta 50 galon asit kullanan bir üretici sabit bir sipariş verebilir: Her pazartesi sabahı asit satıcısı o haftaki asit tedarikini sağlar. Eğer şirket aynı miktarda ihtiyaç duyarsa, ancak daha değişken bir programda, muhtemelen bir battaniye siparişi kullanırdı. Bu şekilde satıcı firma talep edene kadar asit vermez.
Battaniye ve ayakta siparişler bir işletmenin zamandan ve genellikle paradan tasarruf etmesini sağlar. Her bir gönderiyle fiyat pazarlığı yapmaya veya yeni bir tedarikçi aramaya gerek yoktur, çünkü satınalma siparişi hepsini kilitler.
Battaniye PO'larını Kullanma
Şirketiniz çok sayıda tekrarlı alım yapıyorsa veya standart bir ürün veya hizmet sağlıyorsa, bir battaniye satın alma siparişi iyi bir seçimdir. Battaniyeye giderek bir miktar indirim elde ederseniz, bu daha da iyi bir anlaşma.
Satın alma için kesin bir fiyatınız yoksa veya fiyat önceden haber verilmeksizin değiştirilebilirse, bir PO paketi kötü bir seçimdir. İhtiyaçlarınızı karşılayacak ürün veya hizmetin yeterince kaliteli olduğundan emin değilseniz risklidir. Bu gibi durumlarda, güvenilir bir satıcı bulana kadar çoklu satınalma siparişlerine bağlı kalmak genellikle daha güvenlidir.
Battaniye satın alma siparişi fiyatları, miktarları, şartları ve fatura koşullarını belirlemelidir. Anlaşmanın ne kadar sürdüğünü ve bir iptal şartı içerdiğini açıklamalıdır. Sözleşmeyi uyguladıktan sonra bile, satın alımlarınızı izleyin. Şirketiniz sözleşme kapsamından daha fazla sipariş verirse, ekstra ürünler için garanti edilen fiyatı alamazsınız.
