Muhasebe bilgi sistemi, genellikle bir şirketin kayıtlarını tutan bilgisayarlı bir muhasebe programıdır. Bilgi sisteme girilir ve sistem muhasebe bilgilerini izler ve düzenler. Muhasebe bilgi sistemi ayrıca finansal tablolar da dahil olmak üzere şirket hakkında ayrıntılı bilgi vermek için kullanılır.
Ticari işlemler
Bir işletmenin tüm işlemlerini kaydetmek için bir muhasebe bilgi sistemi tasarlanmıştır. Bir muhasebe memuru tüm ticari işlemleri programa girer ve işlemler otomatik olarak ilgili hesaplara kaydedilir. Bu önemlidir, çünkü herhangi bir zaman bilgisine ihtiyaç duyulur, bilgisayarda bulunabilir ve düzenlenir.
Ödenebilir hesaplar
Bir muhasebe bilgi sistemi, ödenecek hesaplara yapılan ödemelerin daha kolay yapılmasını sağlar. Birçok sistem, bir düğmeye tıklanmasıyla tüm faturaları ödemek için tasarlanmıştır. Bir tarih seçilir ve ödenecek tüm faturalar için otomatik olarak kontroller yapılır. Bir şirket belirli bir faturayı ödemeye hazır değilse, çoğu sistem memurun belirli faturaların seçimini kaldırmasına izin verir.
Alacak hesapları
Bu tür bir sistem aynı zamanda daha kolay faturalandırmaya da izin verir. Bilgi sisteme kaydedilir ve fatura ne zaman basılacağını bir memur seçer. Bu, işe bağlı olarak günlük, haftalık veya aylık olarak yapılır. Sistem, tüm faturaları katip için verimli ve kolay bir şekilde üretir.
Finansal Tablolar
Muhasebe bilgi sistemi, katip hiçbir şey hesaplamadan tüm finansal raporları oluşturur. Raporların tarihleri sisteme girilir ve bilgisayar belirli bir süre için raporlar oluşturur. Bu, hemen farklı bir döneme ait bir rapor gerektiğinde kullanışlı olur. Sistem, bilgilerin kaydedildiği herhangi bir süre için rapor üretme kabiliyetine sahiptir.
Yıl Sonu Kapanışı
Yıl sonu kapanışı genellikle bir muhasebeci için sıkıcı bir süreçtir. Ayarlanmamış bir deneme bakiyesi oluşturulur, düzeltici girişler yapılır ve kaydedilir, düzeltilmiş bir deneme bakiyesi hesaplanır, kapanış girişleri yapılır ve son olarak kapanış sonrası bir deneme bakiyesi oluşturulur. Bu işlem karmaşık ve zaman alıcıdır, ancak bir muhasebe bilgi sistemiyle, bilgisayar işlerin çoğunu kendi başına yapar.
