İşletmelerin finansal işlemlerini kaydetmek için kullanmaları için bir muhasebe bilgi sistemi tasarlanmıştır. Bilgi bu tür bir sistem üzerinden girilir, işlenir, saklanır ve dağıtılır. Muhasebe bilgi sistemlerinin birçok faydası vardır; Bununla birlikte, bazı dezavantajları da vardır.
Sistemi Öğrenmek
Bir muhasebe bilgi sistemini öğrenmek genellikle zor ve zaman alıcı olabilir. Bireyler bir sistemde eğitilmelidir ve bu, şirketlere zaman ve iş gücü açısından dezavantaj getirebilir. Bir muhasebe bilgi sistemi birçok farklı bileşenden oluşur ve hemen hemen tüm sistemler bilgisayarlıdır. Karmaşıklıkları nedeniyle, bazı insanlar onları kullanmakta zorlanabilir. Bir kişinin bir muhasebe sistemini anlaması haftalar veya aylar sürebilir ve genellikle birey hala sistemin neler yapabileceğini tam olarak anlamamaktadır. Çalışan organizasyonda çalışmaktan vazgeçerse, başka bir çalışanı eğitmek bir kez daha haftalar veya aylar sürebilir.
Bilgi Kaybı
Muhasebe bilgi sistemleri genellikle bilgisayarla yapılır. Bu nedenle, elektrik kesintileri veya sistem çökmeleri nedeniyle her zaman bilgi kaybı riski vardır. Bu olduğunda, sistemdeki tüm bilgilerin kaybedilme olasılığı vardır. Şirketler, dosyalarını düzenli olarak yedekleyerek ve tüm bilgisayar sistemlerinde standart bakım uygulayarak bu sorun için önlem alırlar. Ayrıca bir başka önlem olarak anti-virüs yazılımı yüklüyorlar. Yine de, bu adımların hiçbiri oluşabilecek olası sorunu ortadan kaldırmamaktadır. Muhasebe bilgi sistemleri bir şirketin finansal bilgilerini yıllarca saklar. Bir sistem çökmesi meydana gelirse, şirket için büyük bir dezavantaja neden olur. Tamamı veya bir kısmı bilgi kaybedilir ve asla kurtarılamaması ihtimali vardır.
Yeniden değerlendirme
Şirketler sık sık son trendlere ayak uydurmak için iş yapma biçimini değiştirir. Zorlu bir iş dünyasında yetişmek için, bu değişiklikler bir muhasebe sistemini etkileyebilir. Bir muhasebe bilgi sisteminin kurulması zordur, çünkü her şirket kendine has bir şekilde benzersizdir. Değişikliklere ayak uydurabilmek için muhasebe bilgi sistemlerinin sık sık yeniden değerlendirilmesi gerekir. Bilginin verimli bir şekilde işlenmesi için sıklıkla sistemde değişiklik yapılması gerekir. Bu, şirketler için bir dezavantaj olabilir çünkü yeniden değerlendirme için zaman alıyor ve paraya mal oluyor.
