Bir muhasebe bilgi sistemi, yönetim bilgi sisteminin bir alt kümesidir. Bir yönetim bilgi sistemi, işletme sahiplerine ve yöneticilerine karar vermeleri için destekleyici belgeler sağlamaya odaklanır. Muhasebe sistemleri temel olarak finansal işlemlere odaklanır. İşletme sahipleri, yöneticileri ve yöneticileri, şirketin faaliyetlerinde ön planda olmayabilir. Bir muhasebe bilgi sistemi, finansal işlemleri gözden geçirmek isteyen sahipler ve yöneticiler için çeşitli avantajlar sağlar.
İş Akışı İyileştirmeleri
İş akışını geliştirmek, işletme sahipleri ve yöneticileri için ortak bir hedeftir. Muhasebe iş akışı, finansal belgelerin bir şirket içinde aktığı bireysel süreçleri temsil eder. İç dokümanlar işletme sahipleri ve yöneticiler için finansal raporlarla ilgilidir, dış dökümanlar ise ekonomik piyasa ile ilgili bilgileri temsil eder. Muhasebe bilgi sistemi bu belgelerin karar vermekten sorumlu kişilere ulaşmasını sağlar.
Daha iyi süreçler
Şirketler genellikle muhasebe departmanlarında birkaç tür işlem kullanırlar.Faturaları ödemek, müşteri hesaplarını toplamak, günlük kayıtlarını göndermek ve hesap mutabakatlarını oluşturmak sadece birkaç yaygın işlemdir. Muhasebe sistemleri genellikle yöneticilerin şirketin bilgi sisteminden yararlanan işlemleri geliştirmesine izin verir. İşletme sahipleri ayrıca muhasebe bölümlerindeki işlem sayısını azaltabilirler. İşlemlerin sayısının azaltılması, finansal bilgilerin işlenmesi için gereken süreyi azaltabilir.
Karar desteği
İş organizasyonları, yönetim kararlarını desteklemek için genellikle muhasebe bilgi sistemlerini kullanır. Destek genellikle şirket muhasebecilerinden gelen finansal analizleri içerir. Analiz, şirketin muhasebe bilgi sistemi için sıklıkla yapılır. İşletme teknolojisini kullanarak, bu sistem sahipler ve yöneticiler için çok sayıda belgeyi elektronik olarak işleyebilir. Bilgi sistemleri ayrıca işletme sahiplerine ve yöneticilerine, şirketin muhasebe sistemi kapsamında özel analiz raporları talep etmelerini sağlar.
Esneklik
Muhasebe bilgi sistemleri genellikle şirketlere belirli bir esneklik düzeyi sağlar. Bu esneklik, işletme sahiplerine ve yöneticilerine, sistemlerinin finansal belgeleri toplama ve dağıtma şeklini değiştirmelerini sağlar. Ticari faaliyetlerde yapılan değişiklikler genellikle bir şirketin finansal veya muhasebe işlemlerinde önemli değişiklikler yaratabilir. İşletme sahipleri ve yöneticileri, şirketlerinin genel performansını incelerken en güncel belgelere ihtiyaç duyar. Otomatik bilgi sistemleri, şirketlerin muhasebe toplama işlemlerine yeni iş bölümleri veya bölümleri eklemelerine izin verir.
