Muhasebe bilgi sistemleri, yazılımı kullanarak bir veri işleme sistemi tasarlamaktır. Ayrıca manuel olarak da yapılabilir. Bilgisayarlı sistemler finansal, vergi ve bordro verilerini derleyebilen yazılımların kullanılmasıyla muhasebe işini kolaylaştırır. Diğer defter tutma işlevlerini gerçekleştirebilir. Sistem işlem verilerini toplar ve işler. Daha sonra karar almak için yönetim ve şirket paydaşlarının kullandığı finansal bilgileri yayar.
verim
Bilgisayarlı finansal bilgi sistemleri verilerin işlenmesinde daha hızlı ve daha verimlidir. Tarayıcılar gibi bir donanımın kullanımı, fazla bilgi vermeden otomatik olarak muhasebe bilgisi üretir. Bilgi hemen hemen kullanılabilir. Bilgisayarlar gibi donanımların maliyeti düşüktür ve daha ucuz ve kullanıcı dostu muhasebe yazılımlarının bulunması muhasebe bilgi sistemlerini ekonomik hale getirir. Bilgisayarlı finansal sistemler, kullanıcıların bir fare tıklamasıyla derhal erişmelerini sağlar. Bazı şirketler hem elektronik hem de manuel muhasebe bilgi sistemlerini korumak istediklerinden, hala var olan el kitabından farklı olarak, kullanıcının ihtiyaç duyduğu bilgiyi bulmak için bir yığın kağıt çalışmasından geçmek zorunda değil.
Maliyet etkinliği
Muhasebe bilgi sistemi, şişirilmiş bir finans bölümünün bakımını alakasız hale getirir. Yazılım, aksi takdirde birkaç çalışana ihtiyaç duyan işlerin çoğunu yapar. Muhasebe yazılımı deneme dengesi gibi belgeleri günlüğe kaydedebilir ve hazırlayabilir. Dergiler ve defterler bilgisayar veri tabanlarına kaydedilir. Ayrıca, bütçe bütçeleme ve bordro hazırlama gibi işlevleri yerine getirebilecek yazılımlar da bulunmaktadır. Muhasebe bilgi sistemleri, muhasebe personelinin bordrosunu önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olur.
Dezavantajları
Muhasebe bilgi sistemlerinin faydaları açıkça çok büyük. Ancak, sistem bilgisayar virüsleri tarafından saldırıya uğradığında bilgi kaybetme gibi bir dezavantajı var. Elbette antivirüs yazılımı düzeldi, ancak hiçbir bilgisayar ya da bilgisayar sistemi, virüs saldırılarına karşı yüzde 100 bağışıklık kazanmıyor. Diğer bir sorun ise elektrik kesintisidir. Bu gerçekleştiğinde, doğru şekilde kaydedilmezse bilgiler kaybolabilir. Bilgisayarlı bilgi sistemleri, eğer uygun iç ve dış kontroller yoksa dolandırıcılığa eğilimlidir.
