Uyum, kurallara, düzenlemelere ve organizasyon politikalarına uymak anlamına gelir. Uyum eğitimi, organizasyon üyelerinin yasaları ihlal etmemesini sağlamak ve verimliliği en üst düzeye çıkarmak için esastır. Şirketler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, çalışanlarının yasa dışı davranışlarından sorumlu tutulabilir, bu tür davranışları yasaklayan politikalar olsa bile. Çalışanlar yeterli uygunluk eğitimi ve danışmanlığı alırsa bu sorumluluk en aza indirilebilir.
Organizasyonun Sorumluluğu
Uyum eğitiminin sayısız amacı vardır, ancak en önemli amaç yasal sorumluluktan kaçınmaktır. Büyük bir şirket, bir devlet kurumu veya bir üniversite, üyelerinin olası her türlü suistimalini engelleyemese de, yasa, üyelerinin yasa dışı eylemlerinden sorumlu olan örgütleri elinde tutar. Federal cümle yönergeleri, bir çalışan yasa dışı bir işlem yaparsa, bu tür bir davranış talimatına aykırı olsa bile, cezai sorumluluğun bir kuruluşa bağlanabileceğini belirtir.
Başka bir deyişle, yerel spor salonunuzun bir çalışanı, duştayken dolabınızı açar ve cep telefonunuzu çalarsa, spor salonu çalışanlarının müşterilerin kişisel eşyalarına dokunmamalarını açıkça söylemiş olsa bile, spor salonu sorumlu tutulabilir.
Uyum Eğitimi
Ancak çalışanlarınıza yasaları çiğnememelerini söylemek yeterli değilse, başka ne yapabilirsiniz? Uygunluk eğitiminin girdiği yer burasıdır. Bir kuruluş, etkili bir uyumluluk programı uyguladığını gösterebilseydi, potansiyel cezalardan (Federal Cümle Kılavuzları yüzde 95'e kadar bir indirim öngörür) büyük ölçüde kaçınabilir.
Dolayısıyla, çalışanlara sadece müşterilerin kişisel eşyalarına dokunmamalarını söylemek yerine, yasa şirketin gerçekten üyelerini eğitmesini ve danışmanlık yapmasını gerektiriyor. Eğitim, bir çalışanın katılımsız kişisel eşyalar gördüğü zaman ne yapılması gerektiği, kaybedilen ve bulunan eşyalarla nasıl başa çıkılacağı ve bir çalışanın bir çalışan tarafından yasa dışı davranışlar gözlemlediğinde nasıl davranılacağı gibi konuları tartışabilir.
Sanayi Yönetmeliği
Her kuruluş için geçerli olan yasal hususlara ek olarak, birçok şirket Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu ve Federal İletişim Komisyonu gibi eyalet ve federal düzenleyiciler tarafından kontrol edilir. Yatırım bankaları, her üyenin endüstriye özgü kural ve düzenlemelerden haberdar olmasını sağlamak için kapsamlı uyum eğitimi vermektedir. Mevzuat çalışanları, düzenlemeler değiştiğinde veya kuruluşun statüsünde de önemli bir değişikliğe uğradığında güncellenmelidir.
Örneğin bir şirket halka açıldığında, finansal faaliyetleriyle ilgili maddi bilgilerin nasıl açıklandığı ve tüm çalışanların sınıfa geri dönmesiyle ilgili daha katı düzenlemelere tabi tutulur.
Daha Yüksek Standartlar
Seçkin kuruluşlar genellikle yasaların gerektirdiğinden daha yüksek standartlar koyarlar. Örneğin, yasa, finansal analistlerin müşterilere potansiyel bir yatırım hakkında şüpheli sözler vermesini yasaklarsa, bir yatırım bankası daha ileri gidebilir ve analistler kendi meslektaşlarıyla etkileşime girdiğinde bile bu tür bir davranışı yasaklayabilir. Eklenen kısıtlamalar komplikasyonlar için daha fazla potansiyel anlamına gelir ve bu da iyi eğitim ihtiyacını arttırır.
Kar için iyi
Uyum eğitimi ayrıca, böyle bir davranışın yasalarca özel bir şekilde zorunlu tutulmadığı durumlarda bile, etik ve doğru davranış konusunda rehberlik etmeyi içerir. Üyelerine sosyal sorumluluk bilinciyle davranmayı ve birbirlerine saygı duymayı öğreten şirketler sürekli olarak daha iyi ve daha uzun süre dayanırlar.
