Ofisinizi yeşil bir ofise dönüştürmek beklediğinizden biraz daha uzun sürebilir. Bunun sebebi, evinizdeki kadar yeşil olmayabilecek çalışanlarınızın düşüncesini değiştirmek zorunda olmanızdır. Çalışanlarınızı yeşil düşünmeye teşvik etmek zaman, eğitim ve para gerektirir. Herkes, diğerlerinin yaptığı gibi yeşil seviyeye inanmaz ve onları ikna etmek çok fazla zaman alabilir. Politika değişiklikleri ve teşviklerle ofisteki yeşile dönüşmeyi gerçek hale getirebilirsiniz.
Geri dönüşüm kutuları
Her bir çalışana veya küçük bir çalışan grubuna, çöp tenekesi, kağıt geri dönüşümü, geri dönüşüm olabilir ve plastik geri dönüşüm için ayrı çöp kutuları verilmesi, yeşilleşmenin en kolay yoludur. Çalışanlar, zaman kaybetmeden çöplerini ve geri dönüşümlerini kolayca ayırabilirler. Bazı geri dönüşüm programları bu depoları kendilerine kaydolduğunuzda sağlayacaktır. Diğer programlar bir çöp kutusu sağlayacaktır, ancak geri dönüşümü sizin için ek bir ücret karşılığında ayırır. Hangi programın şirketinize en uygun olduğuna karar verin.
Kağıtsız ol
BT departmanınızın bilgisayar yazılımı veya web yazılımı için mümkün olan en fazla ofis görevini yürütmesini sağlayarak baskıyı azaltın. Uygulamalar, formlar ve diğer tüketici tabanlı sistemler bir web sitesi aracılığıyla ele alınabilir. Muhasebe, üyelik, notlar ve hatta imzalama belgelerinin hepsi bilgisayar üzerinden yapılabilir. Bilgisayarlar elektronik faksları kabul edebilir ve gönderebilir. Bilgisayar arızası veya elektrik kesintisi durumunda iyi bir yedekleme gücü ve veri sistemi kurmanız gerekecektir. Çalışanları belgeleri taramak ve kopyalamak yerine e-posta ile göndermeye teşvik edin. Gerçekten cesaretiniz varsa, yazıcıları ve fotokopi makinelerini ofisinizden tamamen çıkarabilirsiniz, ancak çoğu çalışan yeni işlemlere alışmak için biraz zaman alabilir. BT departmanınızın yüklediği tüm yeni yazılımlar hakkında eğitim vermek zorunda kalacaksınız.
Farklı departmanlara mesaj, kod veya belge göndermek için e-posta veya bilet sistemlerini kullanın. İncelenecek öğeleri yazdırmayın. Telefonlar, dizüstü bilgisayarlar ve PDA'lar gibi mobil cihazların kullanımını teşvik edin.
Banliyö Havuzları veya Bisiklet Programları Çalışmak için ayarlayın
Tren bulunmuyorsa, çalışanların işe gidip gelmeleri için banliyö havuzları kurun. Ayda bisikletle çalışan çoğu gün için ödül gibi çalışmak için bisiklete binen çalışanlara teşvik ya da kendi adlarına yardım için bağış verin. Vergi kredisi çalışanlarına bisikletle çalışmalarını da hatırlatmak.
