Kiliseinize bir bakanlığı tanıtmak veya desteklemek konusunda yaklaşmak için Tanrı tarafından çağrıldığınızı düşünüyorsanız, bir teklif yazmanız istenebilir. Teklif, basit, kısa vadeli bir olay, özel finansman gerektirmeyen bir program veya kilisenin kaynaklarının çok sayıda kısmını gerektirecek bir program olabilir. Bir personel onaylayabilir, ancak önemli zaman, fon, insan veya dış gruplarla yapılan sözleşmelerle sürekli çalışan bir bakanlığı görüşmek üzere başka öneriler hazırlanmalıdır.Teklif, kilisenin bir komite incelemesi gibi resmi onay sürecinden önce de gidebilir.
Kilisenin misyonunu ve değerleri ve vizyonuyla ilgili bilgileri okuyun. Kilise üyelerine ve liderlerine bakanlığın uygun olup olmayacağını ve cemaati dahil edip edemeyeceğini sorun.
Bakanlık teklifinizde size rehberlik edecek ve yardımcı olacak bir destek ekibi işe alın. Teklifinize atıfta bulunmak için en az üç kişi isteyin.
Adınızı, adresinizi ve iletişim bilgilerinizi tanımlayarak teklifi başlatın. Takım ortaklarınızın adlarını ve referanslarını ekleyin.
Bakanlığa bir isim verin ve kilisenin değerleri, vizyonu ve misyonunu nasıl karşılayacağını açıklayın. Cemaat tarafından hizmet edilebilecek kişileri tanımlayın ve onlara ve kiliseye nasıl fayda sağlayacağını umduğunuzu açıklayın.
Bakanlığın başarılı olması için gereken unsurları belirtin. Tek bir olay mı yoksa sürekli bir program mı olduğunu belirtin. Bakanlığın gerçekleşeceği günleri ve saatleri ve odalar, masalar, sandalyeler, sesli veya görüntülü teçhizat veya araç gibi ihtiyaç duyulacak şeyleri listeleyin. Çocuk bakımı, mekik veya büro hizmetleri gibi bakanlığı yürütmek için de gerekli olabilecek destekleri ekleyin.
Bakanlığı nasıl tanıtmayı planladığınızı açıklayın. Bunlar, minber duyuruları, kilisenin web sitesinde masalar veya alan gösterileri olabilir. El ilanları, işaretler veya pankartlar gibi gerekli olabilecek promosyon ürünlerini listeleyin.
Programın ücretsiz olup olmadığını belirtin. Maliyetler söz konusu ise, programın nasıl ödeneceğini açıklayın: para toplama, özel teklifler, kilise bütçesinden tahsis vb. Bakanlığınız bilet satacaksa, kimin biletle satış yapılacağını belirleyin.
Konuşmacılar veya hazırlayıcılar gibi dış kuruluşlara herhangi bir maliyeti dahil edin. Gerekirse, kilisenizde sözleşmeleri imzalama yetkisi olan birini tanımlayın. Bakanlığın yardım dışında nasıl ödeme yapacağını açıklayın.
Bakanlığınızın sonuçlarını ve başarılarını cemaate nasıl bildirdiğinizi açıklayın. Teklifinizi uygun kilise makamına gönderin.
