Kilise bakanları, cemaatlere sunulan hizmetleri olumlu bir fark yaratmak için yerel bir topluluğa yaymaya çalışır. Bir araya getirilmesi ayrıntılı bir öneride bulunmak, kilisenin liderliğine ve cemaat üyelerine bir sosyal yardımın bu hizmetleri sunmak için gereken ek zamana veya paraya değip değmeyeceğine karar vermesine yardımcı olacaktır. Teklifin oluşturulması, sosyal yardım hizmetinin kime fayda sağlayacağını, kilisenin neden bunu takip etmesi gerektiğini ve potansiyel bir uygulama zamanını ve en azından ilk yılın gerekli işletme maliyetlerini ayrıntılandırmayı içerir.
Teklifi ayrıntılandıracak bir dosya oluşturun. Bu, bir bilgisayar yazılımı sistemi kullanılarak yapılabilir veya tüm organizasyonel stratejiler ayrıntılarıyla belirtilmiş olarak, elle yapılabilir.
"Amaç", "Neden", "Zaman Çizelgesi" ve "Tahmini Maliyetler" etiketli dört ayrı bölüm oluşturun. Her bölüm belirlenen konunun bilgisini detaylandıracak.
Destek hizmetinin kime yardım edeceğini ve “Amaç” ın yanında ne anlama geldiğini yazın. Örneğin, bir mahk letterm mektubu yazma programı önerilirken, "Mahk writingm mektubu yazımı, halihazırda mevcut olan dini mahk penm mektupları dernekleri aracılığıyla mektup almak için kayıt yaptıranları desteklemektedir.
"Neden" bölümünde, kilisenin neden önerilmiş olanları dikkate alması gerektiğini detaylandırın. Örneğin, "Manevi rehberlik amaçlı bilerek istekli olanlar, din görevlileri oranlarındaki mahkumlar nedeniyle ihtiyaç duydukları desteği sağlayamayabilirler. Kilise mektup, kart, elle çizilmiş resimler ve daha fazlasını özel mahkumları teşvik etmek için gönderebilir."
Teklifin "Zaman Çizgisi" bölümünde detaylı bir zaman çizgisi oluşturun. Belirtilen aralıklarla ne olacağını belirleyin. Örneğin, 30 gün içinde, seçim için üç ila beş mahkum mektup arkadaşı bakanlığı girişimi toplayın. Seçili bakanlıklar arasından seçim yapın. 60 gün içinde, katılmak isteyenler için kayıt olun. Bu 30 günlük aralıklarla, tüm süreç boyunca kilise liderlerinin, personelinin ve cemaatin nasıl ve ne zaman dahil edileceğini belirleyerek devam edin.
"Maliyet" bölümü altında tanıtımın çalıştırılmasında harcanan maliyetleri detaylandırın. Örneğin, bir giriş "Haftada bir mahk Writingm yazmak, nakliye mektuplarının veya diğer eşyaların masraflarını karşılamak için posta ücretinde 5 dolar içerecektir. Posta mevcut kilise adresine geleceğinden ayrı bir posta kutusu gerekmez." Projeyi kolaylaştırmaya yardımcı olacak kilise personelinin ihtiyaç duyduğu ek maaş veya fazla mesai dahil tüm masrafları, zarfların maliyetini, mürekkebi ve diğer malzemeleri içeren tüm masrafları listelemeye devam edin. İhmal etmeden bu listenin son derece ayrıntılı olduğundan emin olun.
Teklifi değerlendirmek için teklif etmeden önce teklifinizi onaylayın ve başka bir kişinin teklifi incelemesini isteyin.
