Evinizde veya ticari bir yerde günlük bakım merkezi işletmek, kendi işinize sahip olmak ve çocuklarla çalışmak istiyorsanız tatmin edici bir kariyer tercihidir. Ancak, herhangi bir işletme sahibi gibi, genel gider maliyetlerini de karşılamanız gerekecektir. Kira veya ipotek ödemeleri, kamu hizmetleri, sarf malzemeleri ve personel maliyetleri toplanır - eğer artarsa, oranlarınızı yükseltmek zorunda kalabilirsiniz. Ebeveynlerin oran artışlarını yazılı olarak bildirmeleri önemlidir. Bilgiyi net bir şekilde iletmek ve geçerli açıklamalar yapmak yanlış anlaşılmaları ve hoşnutsuz müşterileri önlemeye yardımcı olur.
Ebeveynlere bir tebrik yazın. Her harfi kişiselleştirmek için kelime işlem programınızın adres-mektup birleştirme işlevini kullanın.
Günlük bakım işinizin bazı olumlu yönlerini birden fazla paragrafta açıklamayın. Son zamanlardaki bazı önemli noktaları, yaptığınız iyileştirmeleri veya aldığınız eğitimi belirtin. Ebeveynlere günlük bakım tesisinizin değerini anlatın.
Günlük bakım merkezinizin kalitesini korumak için oranı artıracağınızı belirtin. Hızın tam olarak ne kadar artacağını ve oran artışının yürürlüğe gireceği tarihi belirtin.
Hız artışının neden gerekli olduğunu açıklayın. Örneğin, devlet kanunları günlük bakım merkezlerinde izin verilen çocuk sayısını ve bu nedenle onların büyüme yeteneklerini kısıtlamaktadır. İşletme maliyetlerinizin arttığını ve kaliteli bakım sunmaya devam etmek için oranları artırmanız gerektiğini açıklayın.
Ebeveynlere soru sorma veya endişeleri sizinle tartışma fırsatı sunun. Ebeveynleriniz zaten iletişim bilgilerinize sahip olsalar bile, telefon numaranızı veya e-posta adresinizi girin.
Ebeveynler için oran artışını onaylama talimatlarını özetleyin. Mektubun altına, ebeveynlerin imzalayabilecekleri ve fiyat artışını onaylamak için geri dönebilecekleri bir yırtma formu ekleyin veya onaylarını belirtmek için imzalayabilecekleri bir boşluk ekleyin.
Ebeveynlere anlayışları ve çocuklarına bakma fırsatı için teşekkür ederiz. Mektubu imzala.
İpuçları
-
Ebeveynlerin bütçelerini ayarlayabilmesi veya alternatif düzenlemeler yapabilmesi için genellikle en az 30 ila 60 gün yeterli bildirimde bulunun.
Uyarı
Günlük bakım oranlarınızı arttırırken, artış ve iletişimin, müşterilerinizi çocuklarını merkeze kaydettiklerinde imzaladıkları tüm sözleşmelere uygun olduğundan emin olun.
