Bir operasyon yöneticisi iş tanımı, kurumsal verimlilik sürecinde çok önemli bir parçadır. Bir operasyon yöneticisi, küçük bir işletme veya büyük bir şirket için kilit bir kiradır, çünkü genel olarak yıllık milyonlarca tasarruf ya da kazanç elde eden operasyon yöneticisinin genel verimliliği ve etkinliği denetlemek görevi olacaktır. Sonuç olarak, iş tanımı dikkatli bir şekilde ayrıntılı olmalı, tüm sorumluluk ve beklentileri açıkça belirtmelidir. Bu, en iyi adayı çekmenizi sağlayacaktır.
Temel kategorileri ana hatlarıyla belirtiniz. Bunlar arasında doğru bir başlık, yönetilmesi gereken özel işlemler, birincil görevler, istihdam şartları ve nitelikleri bulunur.
Doğru bir iş unvanı yansıtın. “Operasyon yöneticisi” yalnızca kişi istisnasız tüm işlemleri denetleyerse doğrudur. Ancak, genellikle, şirketin akılda büyük ölçekli operasyonları vardır. Eğer öyleyse, bunu başlığa yansıtın. “Pazarlama operasyonlarının yöneticisi” veya “montaj hattı operasyonlarının yöneticisi” gibi başlıklar çok daha spesifik ve açıklayıcıdır.
Operasyon yöneticisinin yetki seviyesini temizleyin. Bu, yöneticinin doğrudan amirini ve astlarını içermelidir. Bu açıklık, net bir şekilde tanımlandığı ve erken iletildiği zaman gelecekteki çim ihtilafının önlenmesine yardımcı olabilir.
Birincil görevleri tanımlayın. Operasyon yöneticisinin yetkisine daha fazla güç ve işlev vermek için pasif değil aktif fiiller kullanın. “Tüm reklamcılık faaliyetlerinin gözetilmesi” pasif yerine, “Etkin operasyon yöneticisi, verimlilik ve etkinliği reklamcılık çabalarını ve fonlarını arttırmak için tüm reklamcılık faaliyetlerini denetleyecek ve yönlendirecektir” diyor. - üretim ve üretim sistemleri, tüm tesis yönetimi, ekipman bakımını yönetme, üretim ve kalite kontrol, stratejik üretim politikaları oluşturma, sistemleri analiz etme, verimlilik analizi ve maliyet kontrolü ve kaynak / malzeme planlama dahil olmak üzere günlük işlemler.
Bildiğiniz görevlerden listeleyeceğiniz nitelikleri çıkarın. Genel olarak konuşursak, bir operasyon yöneticisi güçlü liderlik becerileri, yüksek seviyede doğal ve kasıtlı örgütsel yetenekler, çatışma yönetimi deneyimi, bütçeleme ve iş eğitimi, şirketin çalışmasının teknik / fiziksel yönleriyle aşinalık ve bu alanda önemli bir deneyim gerektirir.
Birçok kilit organizasyon liderinden iş tanımına girdi isteyin. Operasyon yöneticisi de dahil olmak üzere herhangi bir pozisyon için kötü yazılmış bir iş tanımı, adaylara pozisyonun onlar için idealden daha az olduğuna işaret edebilir. Üstelik, davet girişi, operasyon yöneticisi işi yaparken bir diğerinin sahasını ele geçirirse gelecekteki ihtilaflara karşı korunacaktır.
İpuçları
-
Benzer pozisyonlardaki ortak kuruluşlarla iletişime geçin ve görev tanımlarının bir kopyasını isteyin. Tanımlama yasal bir sözleşme olarak görülebileceğinden, şirket avukatının da girişi gözden geçirip sunmasını sağlayın.
