İç kontrol, genellikle bir işletme ortamında duyulan bir terimdir ve kapsamı geniştir. İç kontroller bir işletmenin birçok farklı yönünü kapsayabilir ve işi yanlış yapmaktan korumanın bir yolu olarak kullanılır. Tüm şirketler genellikle bazı kontroller uygular ve bir gün bunun bedelini ödeyecek olandan daha fazla ödeyemeyecek olanlar.
fonksiyon
Bir işletmedeki iç kontrollerin amacı, çalışanları tarafından herhangi bir yanlışlık yapmaksızın, şirketin sorunsuz çalışmasını sağlamaktır. Bu yanlış işlemler kasıtlı veya kasıtsız olabilir, ancak hataları veya hesaplanan etkinlikleri yakalamak için gerekli adımları atmak bir şirketin para, stok, zaman ve hatta itibar kazanmasına yardımcı olabilir. İç kontrol, şirketin yanlış işlemleri izlemek için kendi başına koyduğu güvenli korumalar olduğu anlamına gelir. Şirket çalışanları kontrol altındadır.
Türleri
Dahili kontroller bir şirketin herhangi bir yerine yerleştirilebilir. Paranın nerede olduğunu çoğu kontrolde bulacaksın. Muhasebe veya envanter alanlarında olsun, şirketler para kaybetmediklerinden emin olmak ister. Her tür hırsızlığın çok zor olmasını sağlamak için kontroller oluşturacaklar. Diğer kontroller, ürünün şirket beklentilerini karşılamalarını sağlamak için kalite kategorilerine, çalışanların müşterilere gereken şekilde davranmalarını sağlamak için müşteri hizmetlerine ve çalışanlarının yaralanmamasını sağlamak için emniyete alınmalarına yönelik kalite kategorilerine girer.
Kimlik
Muhasebe kontrollerine örnek olarak, çekleri imzalayanlardan daha fazla imzalayan ayrı bir çalışan olabilir. Ayrıca, çoğu şirkette birden fazla kişinin belirli bir miktar paradan daha fazla bir çek imzalaması gerekir. Bordro bir işveren tarafından işlenebilir ve diğeri raporlara bakabilir. Bir şirket bile yanlış yapmadığından emin olmak için genel kitaplara bakmak için denetçileri farklı bir yerden getirebilir. Envanter kontrolleri, tüm ürünlerin doğru şekilde sayılmasını sağlar. Bu sadece birisinin üründen uzaklaşmasını engellemekle kalmaz, aynı zamanda envanterin finansal tablolarda raporlama için doğru olmasını sağlar. Bir envanter kontrolü envanter sayımıdır. Bazıları bunu yılda sadece bir kez, bazıları ise aylık olarak yapar. Kalite kontrolleri, şirket standartlarına uygun olduğundan emin olmak için rastgele ürünü kontrol edecek çalışanları içerir. Müşteri hizmetleri çalışanları, iletişim hatalarını veya çalışan hatalarını izlemek için görüşmelerini izleyebilirler. Güvenlik kontrolleri genellikle şirket genelinde yapılır. Çoğu, herhangi bir çalışanın başka birine, doğru şekilde bir şey yapmadıklarını hatırlatabileceği bir ortam yaratacaktır. Güvenlik için kurallar oluşturulmuştur ve işverenler genellikle çalışanları bu güvenlik önlemi almak, güvenlik ayakkabısı takmak, güvenlik gözlükleri takmak, hatta belirli bir alanda yürümemek gibi güvenlik protokollerini takip etmeyi reddetme konusunda teşvik eder.
Yararları
İç kontrollerin faydaları çoktur.Çalışanların güvenli ve zararsız olduğundan emin olmak için farklı hırsızlık türleri nedeniyle şirketin para kaybetmemesini sağlamak, kontrolleri bir şirketin uzun vadede çok fazla baş ağrısı, maliyet ve zaman kazandırabilir. Süreci bir bütün olarak göz önünde bulundurmak için uygun iç kontroller yapılarak yasal ücretler, mahkeme duruşları, evrak işleri, yaralanma ücreti, müşteri kaybı ve üretken olmayan çalışanlar önlenebilir.
Uyarı
Tüm iş çalışma ortamlarında iç kontroller yapılmalıdır, ancak bir şirket çalışanlarını faaliyetlerine bir bütün olarak katkıda bulunmuş gibi hissettirecek şekilde kurulmasını sağlamalıdır. Yanlış ayarlanmışlarsa, şirketin çalışanlarına güvenmediği ya da çalışanları birbirine karşı koydukları hissine kapılabilirler. Bir çalışan şirkete yardım ediyormuş gibi hissetmeyebilir, bir meslektaşı ya da arkadaşıyla mücadele etmek isteyebilir.
