Maaşlı çalışanlara genellikle her ödeme tarihinde belli bir ücret ödenmektedir ve bu nedenle genellikle zaman saati kullanmaları zorunlu değildir. Saatlik çalışanların saatlerini takip etmek için, işverenler çoğu zaman bir zaman saati kullanmalarını sağlar. Federal Çalışma Standartları Yasası (FLSA), zaman tutma dahil, federal ücret yasalarını belirler. Bazı eyaletler de kendi ücret yasalarını koyarlar. İki yasa birbiriyle çatışırsa, çalışanlara en fazla yararı veren yasa kullanılmalıdır.
Zaman tutma sistemi
FLSA bir işverenin belirli bir zaman tutma sistemini kullanmasını gerektirmez. İstediği sistemi, doğru ve eksiksiz olduğu sürece kullanabilir. Bununla birlikte, saatlik çalışanları olan birçok işveren, saatleri kaydetmek için genellikle bir zaman saati kullanır. Zaman saati, çalışanın işe geldiği anda çalışmasını, ara vermesini ve günü terk etmesini sağlar. Aynı zamanda, zamanın tahrif edilmesini azaltmaya da yardımcı olur, çünkü bir kez delindiğinde, zaman saati kartın üzerindeki zamanı gösterir.
yuvarlatma
FLSA, işverenlerin çalışanlarının zamanlarını en yakın çeyrek saate kadar inmesine izin verir. Örneğin, çalışan saat 8: 06'da çalışıyor ve saat 5: 09'da çalışıyorsa, saat 8: 00'a kadar yuvarlanmalı ve saat 5: 15'e kadar yuvarlanmalıdır. İşveren, sürekli yuvarlanırsa asgari ücret ve fazla mesai geliri kriterlerine aykırıdır. Yuvarlama ve aşağı yuvarlamada, çalışanın biraz daha fazla veya daha az dakikası olabilir.
Mesai
Çalışan, yuvarlama nedeniyle fazla mesai kazanıyorsa, işveren ona fazla mesai ücretini ödemek zorundadır. Örneğin, çalışanın pazartesiden cumaya kadar olan zaman çizelgesinin –7: 50: 00'de, öğle yemeği - 12: 00'de, öğle yemeği - 1: 00'de ve öğleden sonra: 5: 09'de olduğunu gösterir. Çalışan her gün için toplam 9.50 saat çalışmaktadır. Her gün için 8,50 saate eşit, ücretsiz öğle yemeği için bir saat çıkarın. Çalışanlara yuvarlamadan dolayı her gün 30 dakika fazla mesai ücreti ödenmelidir.
Kayıt tutma
Amerika Birleşik Devletleri Çalışma Bakanlığı, işverenlerin zaman çizelgelerini veya maaş hesaplamasının dayandığı diğer yöntemleri en az iki yıl süreyle tutmaları gerektiğini belirtmektedir. İşveren, Ücret ve Saat Bölümünün gerekli gördüğü takdirde bu kayıtları incelemesine izin vermelidir.
Sonlandırma
Genel olarak, işveren kendi zaman saati kurallarını da belirler. Şirketin politika el kitabında, derhal sonlandırmanın gerekçesi olan tahrifat zaman çizelgeleriyle ilgili sık sık bir uyarı vardır.
