Güçlü bir yönetici özeti, tüm iş planınızı okumak için potansiyel bir borç verenin veya yatırımcının ilgisini çekmenin anahtarıdır. Adından da anlaşılacağı gibi, bu bölüm özetlemek gerekir, sadece iş planınızın ana noktalarını ve güçlü yönlerini listelemek zorunda değildir. Tam içerik kitleye göre değişecek ve yeni veya mevcut bir işletmenin özetini yazıp yazamayacağınız, işinizin neyle ilgili olduğu, ne sattığınız veya sağladığınız, işinizi rekabetten ve planlardan ayıran şey gibi bilgiler gelecek ortak kapanımlardır. Planı ön plana çıkarsa da, yazdığınız son bölüm olmalıdır.
Biçim ve Odak
Yönetici özeti yazma işlemi, iş planınızın diğer bölümlerini yazmaktan farklıdır. Uymanız gereken en iyi uygulama yönergeleri olsa da, belirlenmiş bir format veya organizasyon yapısı yoktur. Ayrıca, bir iş planının diğer yönlerinden farklı olarak, özetin organizasyonu ve vurguladığınız bilgiler izleyiciye göre değişebilir. Örneğin, bir başlangıç için yönetici özeti, arka plan deneyimine odaklanabilir ve yeni işletmenin şu anda karşılanmamış bir ihtiyacı nasıl karşılayacağını açıklayabilir. Buna karşın, mevcut bir işletme için yönetici özeti, şirketin büyüme beklentilerini ve finansal bilgilerini vurgulayabilir.
Ses ve ton
Okuyucularla ilgili olan dili kullanın; bu, hedef kitlenize bağlı olarak teknik jargonun ortadan kaldırılması ve bunun yerine özetin günlük dilde yazılması anlamına gelebilir. Bir Inc.com makalesinde, bir işletme danışmanı olan Akira Hirai, özeti “şirketimiz” gibi bir ifade yerine “biz” ve “bizim” gibi birinci şahıs zamirlerini kullanarak yazmanızı tavsiye etti. Okurların sıkça gördüğü "çığır açan" ve "dünya sınıfı" gibi.
Açılış Paragrafı
Açılış paragrafı okuyucuyu bağlayacağınız veya kaybedeceğiniz yerdir. ABD Küçük İşletmeler İdaresi, açılış paragrafına uzun versiyonlu bir asansör perdesi gibi davranmanızı önerir. Okuyucunun şirketinizi anlamasına yardımcı olmak için:
- İşletmenizin doğasını ve hedef pazarını tanımlayın
- Hedef pazarın ihtiyaçlarını belirleyin
- İşletmenizin bu ihtiyaçları nasıl karşıladığını - veya karşılamayı planladığını - açıklayın.
- İşinizi rekabetten ayıracak rekabet avantajlarını tanımlayın
Hikayenin geri kalanı
Hikayenin geri kalanını yaklaşık iki sayfada anlatmak için kalan bölümleri kullanın. Odaklanmanıza bakılmaksızın, kalan her bölüm sorunları tanımlamalı, çözümlerinizi açıklamalı ve eylemi teşvik eden bir aciliyet duygusu yaratmalıdır. Örneğin, büyüme planları ile ilgili bir tartışma özel ihtiyaçları tespit etmeli ve “şu anda” neden doğru zaman olduğunu açıklamalıdır. Finansman ile ilgili bir tartışmada, ne kadar paraya ihtiyacınız olduğuna ve onu nasıl kullanacağınıza ilişkin net olun.
