Birçok market ve restoran, yardım kuruluşlarına yiyecek ve içecek bağışında bulunmaya isteklidir; topluma katkıda bulunmak misyonlarının bir parçası olabilir. Bağışçılarınıza uygun belgeleri sunarak gıda bağışlarını bir ticari işlem olarak kabul edin. Onlara talep mektubu ve bağışları için makbuz vermeye hazır olun. Bir teşvik olarak, etkinlik tanıtım malzemelerinize logolarını veya adlarını ekleyerek işlerini tanıtabilirsiniz.
Bölgenizdeki restoranların ve marketlerin bir listesini yapın. Adres ve telefon numarası gibi iletişim bilgilerini ekleyin.
Restoran ve dükkanları aradığınızda okuyacağınız bir senaryo hazırlayın. İlk telefon görüşmesinin amacı, halkla ilişkiler müdürünün kim olduğu ve işletmenin yiyecek bağışında bulunup bulunmadığı konusunda bilgi toplamaktır. Senaryoyu kendiniz, kuruluşunuz ve etkinliğin tanıtımıyla başlatın. Hayır kurumunuz veya etkinliğiniz için yiyecek bağışları aradığınızı ve bir topluluk-ilişkiler müdürüyle konuşmak istediğinizi açıklayın. Senaryonuzu bağış isteyerek ve uygun kişiyle ilgili bilgi toplayarak sonlandırın.
Her restoran veya süpermarketi arayın. Senaryoyu elinden geldiğince iyi takip et, ama yakışıklı ve kendiliğinden ol. Başından itibaren uygun kişiyle bir ilişki geliştirmek iyi bir fikirdir. Muhtemel bir talep mektubu isteyecektir. Bir tane gönderdiğini bilmelerini sağla. Bir mesaj bırakmak zorundaysanız, kuruluşunuzun, etkinliğin, ne istediğinizi ve bir telefon numarasını 30 dakikadan 1 dakikaya özetleyin. Seni geri aramasını söyle.
Her restoran ve mağazaya bir sayfalık harf yazın; bu mektup kuruluşunuzun misyonunu ve etkinliğini açıklayacak ve olası bağışçıya resmi bir yazılı talep olarak sunulacaktır. Mektubunuzu uygun kişiyle kişiselleştirin. Kar amacı gütmeyen durumunuzun ve Federal Vergi Kimlik Numaranızı belirtin. Yemeğinizi konukları, gönüllüleri veya her ikisini birden beslemek için kullanacağınızdan bahsedin. İhtiyacınız olan gıda maddelerini belirtin. İletişiminize, birkaç gün içinde takip etmesi için onu arayacağınızı söyleyin. Kişi adınızı ve telefon numaranızı ekleyin.
Mektubunuzu gönderin veya postalayın, ardından bir izleme komut dosyası hazırlayın. Mektubunuzu alıp almadığını görmek için kişinizi aradığınızda bu komut dosyasından okuyacaksınız. Birkaç gün önce talep mektubu gönderdiğinizi ve aldıklarını doğruladığınızdan bahsedin. İsteğinizi, herhangi bir yiyecek ya da içecek ürününü bağışlamak isteyip istemediklerini sorarak, isteğinizi tekrarlayın. “Evet” deyince, onlara cömert bağışları için bir makbuz getireceğinizi bildirin.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Telefon rehberi
-
Bilgisayar
-
Telefon
-
internet girişi
-
Yazıcı
-
Kelime işlemci
-
Boş makbuz defteri
İpuçları
-
Bir makbuz dükkanından boş makbuz satın alabilirsiniz. Bazı mağazalar, fırından çıkan eski ürünleri sağlayabilir veya servis yapmak ve yemeklere hazırlanmak için hala kabul edilebilir olan bölümlerden üretebilir. Etkinliğinizi, gelecekte kuruluşunuza düzenli olarak bağış yapmaktan hoşlanabilecek potansiyel donörlerle uzun vadeli bir ilişki geliştirmek için bir fırsat olarak kullanın.
