Bir Güzellik Salonunda Muhasebeci Olmak

Bir güzellik salonu için doğru ve faydalı muhasebe kayıtlarının tutulması çok önemlidir ve çabaya değer. Elde edilen bilgiler, yaklaşan tatil günleri de dahil olmak üzere gün, hafta ve ay boyunca personel için planlama yapmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca sattığınız ve hangi teknisyenin sattığı ürünleri takip edebileceksiniz. Doğru yapılırsa, tüm bu bilgiler bir güzellik salonu işletmesini verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Teknisyenlerin istihdam sınıflandırmasını anlayın. Bu, IRS tarafından bir çalışan veya müteahhit olarak kabul edilip edilmediklerini bilmek anlamına gelir. Büyük olasılıkla teknisyenler çalışanlardır ve bordro vergilerinin durdurulması, bildirilmesi ve ödenmesi gerektiği için salon tarafından yapılan harcamaların daha fazla olduğu anlamına gelir. Gerçek çalışanlara sahip olmak daha fazla çaba olsa da, güvende olmak ve IRS denetçileri ile uğraşmamak daha iyidir. Çalışan sınıflandırma hakkında daha fazla bilgi edinmek için konuyla ilgili IRS web sitesini ziyaret edin.

Hizmet geliri için ayrıntılı kayıtlar tutun. Bu, salonu daha iyi yönetmenize yardımcı olacaktır. Her satış müşteriyi, teknisyeni, günün saatini ve ödeme yöntemini içermelidir. Bu bilgiler size hangi teknisyenlerin en yoğun olduğunu, günün ve ayın en yoğun zamanını, tekrar veya yeni müşterilerinizi ve iş kararlarını vermek için önemli olduğunu düşündüğünüz çeşitli diğer bilgileri gösterecektir.Güçlü bir Satış Noktası (POS) sistemi ihtiyacınız olan bilgiyi yakalar.

Giderleri detaylı bir şekilde yakalayın. Bu, teknisyen, kira, kamu hizmetleri, sigorta, teknisyenler tarafından ihtiyaç duyulan çeşitli ürünler ve güzellik salonunuza özgü diğer ürünler için maaş ödemesi anlamına gelir. Ayrıca iadeler, hediye çeki ve iadeler gibi kalemlerin kaydını tuttuğunuzdan emin olun. Bu muhasebe kalemleri daha iyi finansal tablolar ve daha bilinçli iş kararları sağlar.

Bilgiyi korumak için muhasebe yazılımını kullanın. Hemen hemen her basit yazılım muhasebe ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır, ancak özellikle güzellik salonları için tasarlanmış yazılımı kullanmak en iyisidir. Muhasebe yazılımınız yoksa, Zeki Salon ve Spa Araçları veya Ücretsiz İndirme Merkezi tarafından sunulan yazılım tekliflerini göz önünde bulundurun. Bu yazılım paketleri pahalı değildir ve salon için ihtiyaç duyduğunuz tüm muhasebe işlevlerini sunar.

Muhasebe kayıtlarını aylık olarak mutabık kılma. Bunun anlamı, diğer şeylerin yanı sıra, satış makbuzlarını ya da çalışanların maaş bordrosunu muhasebe sisteminizde kayıtlı olanlara eşit kılmak demektir. Bu, finansal raporlarınızın geçerli olmasını sağlamak için kritik bir adımdır.

Elde ettiğiniz tüm bilgileri içeren muhasebe yazılımından günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporları çalıştırın. Muhasebe bilgilerinizi kaydetmek için kullandığınız yazılımdan seçim yapabileceğiniz çeşitli raporlar olmalıdır. Muhasebe bilgilerinizi yakaladıktan ve girdikten sonra, çalıştırmayı seçtiğiniz raporlar, yönetim kararları almanın yanı sıra vergi raporlama yükümlülüklerini yerine getirmede büyük yarar sağlayacaktır.