Microsoft SharePoint, paylaşılan çalışma alanı ve belgeler için web sitelerini barındıran bir hizmettir. İnsanları, bir şirketin çalışanları gibi ortak bir ilgiyle birleştirir. SharePoint toplantılar, şirket blogları, mesajlaşma, forumlar ve belgeler oluşturmak için bir platform sağlar. Bir iş intranetine veya özel şirket bilgisayar ağına benzer. Outlook takviminizi yayınlamak ve senkronize etmek, bu bilgilerin SharePoint sitesine erişimi olan herkese açık olmasını sağlar. İş ortaklarınızı programınıza uygun tutmanın uygun bir yoludur. Bunu yapmak için takvimi senkronize edebilir veya SharePoint Services'e yükleyebilirsiniz.
SharePoint ile senkronize etme
Web tarayıcınızda SharePoint Services sitesini açın.
“Site Eylemi” bölümüne gidin ve “Oluştur” u tıklayın.
İletişim kutusunun “İzleme” bölümüne gidin. “Takvim” i seçin.
Takviminiz için "Ad" metin kutusuna bir ad girin.
Takvim için “Açıklama” metin kutusuna bir açıklama girin. Örneğin, bu satış departmanı için toplantılar düzenlemek üzere bir takvimse, Satış Bölümü Toplantı Takvimi yazabilirsiniz.
İletişim kutusunun altındaki “Oluştur” düğmesine tıklayın.
Ana ekran menüsünden “Eylemler” i seçin.
“Outlook'a Bağlan” düğmesine tıklayın. Onaylamak için Outlook'tan bir komut alacaksınız, komut isteminden “Evet” seçeneğini seçin. Bu iki takvimi senkronize eder. Bu takvim her iki programdan da görüntülenebilir. Outlook takviminizde yaptığınız değişiklikler SharePoint'e yansıtılır.
SharePoint'e yükleme
Bilgisayarınızda Outlook'u açın.
Program menüsünden “Git” i seçin ve “Takvim” i tıklayın.
Ekranın üstündeki “Dosya” menüsüne gidin, “Farklı Kaydet” seçeneğini seçin.
Takviminiz için metin kutusuna bir ad girin ve “Kaydet” i tıklayın. Bu, takvimi doğru biçimde (.ics) kaydeder.
Web tarayıcınızda SharePoint Services sitesini açın.
Program menüsünden “Paylaşılan Belgeler” i tıklayın.
Ekrandaki “Upload” düğmesine basın.
“Gözat” a tıklayın ve takvim dosyanızı bulun ve ardından “Aç” ı seçin. Dosyayı yüklemek için “Tamam” a tıklayın. Dosya listesi paylaşılan belgeler penceresinde görünecektir.
Takvim dosyanızın bulunduğu yere gidin..İcs uzantılı dosyayı arayın. Dosya adına sağ tıklayın ve menüden “Kısayolu Kopyala” yı seçin.
Outlook'a geri dönün. Ekranın üstündeki “Araçlar” seçeneğini tıklayın ve “Hesap Ayarları” nı seçin.
“İnternet Takvimleri sekmesini tıklayın ve“ Yeni ”yi seçin.
Klavyenizdeki CTRL + V tuşlarına basın, bu kısayolu yüklediğiniz SharePoint takvimine yapıştırır.
“Ekle” düğmesini tıklayın. Abonelik seçenekleri iletişim kutusu ekranınızda belirecektir. Eklemek istediğiniz seçenekleri seçin ve “Tamam” ve ardından “Kapat” ı tıklayın. Takviminiz SharePoint'te yayınlandı.
