Deneme bakiyesi, bir muhasebe döngüsündeki ara adımlardan biridir. Döngüdeki ilk birkaç adım, işlemleri analiz etmeyi, bir günlüğe kaydetmeyi ve günlük girişlerini şirketin genel defterine kaydetmeyi içerir. Sonraki adımlar, tüm hesap bakiyelerinin tablo listeleri olan düzeltilmemiş ve düzeltilmiş deneme bakiyelerini hazırlamaktır. Kayıtların düzeltilmesi, ertelenmiş ve tahakkuk etmiş gider ve gelirler için muhasebeleştirilir. Deneme bakiyesinin amacı matematiği kontrol etmek ve finansal tabloların hazırlanmasını kolaylaştırmaktır. Gelir gibi kredi hesapları, deneme bakiyesinde "Kredi Bakiyesi" başlıklı sağ sütundadır.
Genel muhasebe defterinden gelir bakiyelerini düzeltilmemiş deneme bakiyesine kopyalayın. Gelir hesaplarınız mal satışı, profesyonel hizmet ücretleri, danışmanlık ücretleri ve yatırım geliri içerebilir.
Hesap dönemi boyunca gelir hesaplarının günlük ve defter girişlerinin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olun. Bu, matematiğin kontrol edilmesini ve işlemlerin uygun hesaplara kaydedilmesini sağlamayı, böylece deneme dengesinde ve mali tablolarda hata olasılığını azaltmayı içerir.
Ayarlama girişlerini tamamladığınız ancak ödeme almadığınız işler için hazırlayın. Örneğin, bir müşteriye danışmanlık hizmetleri sağladıysanız ancak bir fatura iletmediyseniz, alacak hesaplarını borçlandırarak ve danışmanlık gelirini alacak olarak kazanılan geliri kaydetmek için bir düzeltme girişi hazırlayın. Bu tutarları düzeltilmiş deneme bakiyesine aktarın.
Toplam geliri hesaplamak için düzeltilmiş deneme bakiyesinden tüm gelir hesaplarını ekleyin.
İpuçları
-
Dergi işlemlerin kronolojik bir kaydıdır ve defter, şirketin hesaplarının bir koleksiyonudur.
Borçlar, varlık ve gider hesaplarını arttırır ve gelir, borç ve özkaynak hesaplarını azaltır. Krediler aktif ve gider hesaplarını azaltır ve gelir, borç ve özkaynak hesaplarını arttırır.
Tek mülk sahipleri ve diğer küçük işletmeler, yalnızca nakit işlemlerini kaydettiğiniz nakit temelli muhasebeyi kullanabilir. Tahakkuk etmemiş harcamalar gibi, masrafsız işlemler için girişlerin ayarlanması gerekli değildir.
Duruşma dengesi sonrasındaki kapanış işlemi, tüm gelir tablosu gelir ve gider hesaplarını, daha sonra elde tutulan kazançlara kapattığınız geçici gelir özeti hesabına kapatır. Her muhasebe döneminin başında gelir ve gider bakiyeleri sıfırdır.
Deneme bakiyesiyle tüm hataları ortadan kaldıramazsınız. Örneğin, bir işlemi kaydetmeyi unuttuysanız, bir işlemi yanlış hesaba kaydettiyseniz veya kredi yerine borç kullandıysanız, hatayı bir deneme bakiyesiyle bulamayabilirsiniz.
