Muhasebede kodlama, hızlı arama veritabanı oluşturmak için verilere sayı veya harf atama işlemidir. Muhasebe kodları, her muhasebeci, muhasebe firması, kurum veya işletme, kendi kurumsal ihtiyaçlarına göre hazırlanmış muhasebe konusunda kendi kodlama sistemini oluşturabildiğinden evrensel değildir. Bazı kodlama türleri basit ve açıktır, bazıları ise yorumlamak için bir el kitabı gerektirir.
Anımsatıcı Kodlama
Muhasebede kodlama kodlaması, tam bir kelimeyi ifade eden kısaltılmış harfleri kullanır. Örneğin, “ACCT” “hesap”, “tarih” için “DT” veya “genel toplam” için “GTL” anlamına gelebilir.
Sıralı Kodlama
Seri kodlama olarak da adlandırılır, muhasebedeki sıralı kodlama, ardışık bir sıraya sahip numaraları kullanır. Bir defter tutma defterinde, sıralı bir kod, her yeni satırda bir sayfayla birlikte aşağıya doğru akabilir. Sıralı kodun bir örneği 00, 01, 02, 03 ve benzeridir.
Hiyerarşik Kodlama
Bir kütüphanenin Dewey Ondalık Sınıflandırma sistemine benzer şekilde, hiyerarşik kodlar bir muhasebecinin gerektiğinde yapılandırılmış ve mantıklı bir şekilde sınırsızca genişletebileceği kodlardır. Örneğin, bir muhasebeci muhasebe sisteminde ana bir bölüm oluşturmak isterse, “808 Varlıklar” ve “809 Yükümlülükler” gibi her bölümle birlikte bir sayı belirleyecekti. Sonra, alt bölümler oluşturmak istiyorsa, bu nedenle, “808.01 Finansal Varlıklar” gibi bir ondalık kullanımıyla Muhasebeci, “2001-2002 için 808.01.001 Finansal Varlıklar” gibi, her alt bölüme gerektiği gibi alt bölümler eklemeye devam edebilir.
Blok kodlaması
Muhasebe, blok kodlaması, bir kişinin defter tutma sırasında genel muhasebe koşullarına atayabileceği numaraları ifade eder. Örneğin, bir blok kod okursa, “5.000: Sabit Varlıklar, 6.000: Hisse”, 5.000 blok yalnızca sabit varlıklarla uğraşan herhangi bir şey içindir. Bu kod blokları birbirinden 1.000 sayı olduğundan, bir kişi 1.000 alt blok kodu veya alt kategori ekleyebilir.
Yönlü Kodlama
Muhasebedeki yönlü kod, bir muhasebecinin kullanabileceği farklı başlıkları temsil eden bir gruplandırılmış sayı dizisidir. Bir muhasebeci, kitapları bir perakende satış yeri için saklıyorsa, örneğin Facet 1'in veya grup 1'in, mağazanın içindeki farklı departmanları temsil ettiğini; Yön 2, mağazanın maruz kalabileceği farklı maliyet türlerini temsil eder; ve Faset 3, Faset 2'nin alt kategorilerini içerir.
Her modelin içinde farklı bir öğeyi temsil eden sıralı bir kod vardır. Örnekte, Faset 1 aşağıdaki alanlara sahip olabilir: 00 Çevrimiçi Satış, 01 Mağaza İçi Satış ve 02 İade. Yön 2 aşağıdaki alanları içerebilir: 00 Pazarlama Maliyetleri, 01 Ofis Malzemeleri ve 02 İşgücü Giderleri. Daha sonra, Faset 3, 0000 ila 01000 arasındaki rakamların genel masrafları temsil ettiği bir dizi blok kod içerebilir; burada 0050 sayısı, bir Internet alanını satın alma maliyetini temsil eder. Bu nedenle, eğer muhasebeci yönlü bir kod kullandıysa, mağazayı çevrimiçi olarak yeni bir web sitesiyle tanıtmanın maliyetini temsil eden rakamlar “00 00 0050” ibaresini yazardı. Bu kodun her bir bölümü her bir faseti temsil eder: 00 (Online Satış) 00 (Pazarlama Maliyetleri) 0050 (İnternet Alan Adı Maliyeti).
