Muhasebe sadece rakamlardan ibaret değil, aynı zamanda kısaltmalar ve kısaltmalar için sıkça kullanılan harflerden ibarettir. Muhasebeciler, dergi girişleri veya raporları yazarken hesap adlarını veya terimleri kısaltma eğiliminde olacaktır. Bu, evrak doldururken hem zamandan hem de yerden tasarruf sağlar. Her gün dil bilenler için bir dil olsa da, kestirme notlar bir şirketin finansal bilgileriyle ilişkili sayıları gözden geçirenlerin kafasını karıştırabilir.
Tanım
P / R, “bordro” kelimesinin kısaltmasıdır. Muhasebeciler, derginin girişlerini yönetimin gözden geçirmesi için el yazısı yazarken genellikle kısaltmayı kullanırlar. Bilgisayarlı muhasebe sistemleri, genellikle bir şirket tarafından programlanmadıkça, bu kısaltmayı kullanan bordro bilgilerini sunmaz.
Tarihçe
Muhasebe daha manuel bir sistem olduğunda birçok muhasebeci steno kullanımını kabul etti. Bilgisayarların ve muhasebe yazılımının mevcut kullanımı tipik olarak bir muhasebeci tarafından yapılan yazı miktarını sınırlar. Ancak eski günlerde, “ödenecek hesaplar”, “alacak hesapları” ve hatta “bordro” gibi sözcüklerin yazılması sıkıcı ve zaman alıcıydı. Kestirme kısaltmalar, muhasebecilerin günlük girişleri yazarken harcanan zamanı azaltarak daha fazla bilgi işlemesini sağladı.
kullanım
Çoğu şirketin genel muhasebe defterinde sayısız maaş hesabı vardır. Hesapları doğru bir şekilde tanımlamak için, muhasebeciler diğer isimler arasında "Borçlu Vergi Borçları" veya "Borç / Üretim Birimi" yazabilirler. Bu, çoklu bordro hesapları olan büyük şirketlere netlik sağlar.
süreç
Standart çift girişli muhasebe, genel defterdeki her günlük girişi için bir borç ve alacak gerektirir. Örneğin, bir maaş bordrosu girişi, genellikle maaş masraflarını ve ödenecek vergiler, ödenecek faydalar ve net maaş bordrosu gibi kredi hesaplarını borçlandırır. Bu giriş, çalışanlar nedeniyle bordrosunu tanır. Bir şirket çalışanlarına borçlu olduğu zaman, daha fazla giriş yapmak gerekir. İlk giriş net bordro ve kredi nakdi borçlandıracak; ikinci borçlar vergileri ve ödenecek tazminatları ve kredi nakdidir. Bu genellikle muhasebe departmanındaki bordro dönemi sürecini tamamlar.
