QuickBooks muhasebe yazılımı özelleştirmesi için bu kadar seçenekle birlikte, iş ortakları, müşteriler ve satıcılar arasındaki farkı söylemek kafa karıştırıcı olabilir. QuickBooks, bir satıcıyı, bir ürünü veya hizmeti satın aldığınız biri olarak tanımlar. Satıcıları, işletmenizin ihtiyaçlarına göre türlerine göre daha fazla tanımlamak ve kategorilere ayırmak size kalmıştır.
Satıcı ekleme
İş yaptığınız şirketler ve şahıslar hakkındaki bilgileri korumak için QuickBooks Satıcı Listesi işlevini kullanın. "Satıcı Merkezi" simgesini tıklayarak listeye yeni bir satıcı ekleyin. Sol üst köşedeki "Yeni Satıcı" seçeneğini seçin ve ortaya çıkan giriş alanlarında verilen alanlara adı, iletişim bilgilerini ve açılış bakiyesini girin. İsterseniz, "Hesap Hazırlama" sekmesini tıklayın ve varsayılan ödeme koşullarını ve hesaplarını girin. Satıcıyı kaydetmek ve başka bir numara girmek için "İleri" yi seçin veya satıcıyı kaydetmek ve kapatmak için "Kaydet" i seçin.
Satıcı Türleri
Satıcı türlerini tanımlamak, iş gereksinimleriniz için anlamlı olan kategoriler atamanıza olanak tanır. Tipler sektöre özel olabilir veya coğrafi bölgeye göre olabilir. Ayrıca, tasarımcılar gibi diğer satıcı türlerinin alt kümeleri de olabilir - iç ve manzara. Satıcı türlerinin kullanımı zaman kazandırabilir ve daha verimli organizasyonlara izin verebilir. Kaynakları ve kaynakları azaltarak türe göre raporlar çekebilir ve satıcılar için posta oluşturabilirsiniz. Satıcı türleri Yeni Satıcı veya Satıcı Düzenle işlevi kullanılarak atanır. Satıcı Türleri listenizi görüntülemek için, "Listeler" menüsünü, ardından "Müşteri ve Satıcı Profil Listeleri" seçeneğini ve "Satıcı Tür Listesi" seçeneğini tıklayın. Listenin altındaki seçenekleri "Ekle", "Düzenle" veya "Sil" satıcıları olarak kullanın.
Müşteri Kimdir?
Bir kişi veya şirket ilk olarak QuickBooks'a bir müşteri olarak girildiğinde ve daha sonra satıcı olarak çalıştığında veya tam tersi durumda, Satıcı veya Müşteri listelerinde o kişiyi veya şirketi listelemek gerekir. Bu, doğru raporlama, faturalama ve diğer muhasebe fonksiyonlarına izin verecektir. İstemeden karıştırılmaması gereken işlemleri önlemek için adın farklılaştırılması veya etiketlenmesi gerekir. Bu, tek bir listedeki ortadaki bir başlangıç kullanılarak veya müşteri hesabını, müşteri listesi için "c" veya satıcı listesi için "v" gibi bilinen bir sayı veya harfle etiketlemek suretiyle yapılabilir. Adın, müşteri bilgileri alanındaki Faturalandırma bölümünde ve satıcı bilgileri alanındaki Yazdırmaya Göre Yazdır bölümünde doğru şekilde görüntülenmesini sağlamak için düzenleme işlevini kullanın.
1099 Satıcı
Bir 1099 satıcıya, vergi yılı sonunda bir 1099-MISC formu verilir ve genellikle bağımsız bir yüklenici olarak da adlandırılır. Vergi yılı sonunda W-2 formu alan ve her ödeme döneminde vergi kesen bir çalışanın aksine, 1099 satıcıya düzenli olarak çekle ödeme yapılır, ancak ödemelerinin yapılmasından ve ödenmesinden sorumludur. vergiler. Bir 1099 satıcı eklemek için, "Satıcı Merkezi" simgesini tıklayın ve sol üst köşedeki "Yeni Satıcı" seçeneğini seçin ve ortaya çıkan giriş alanlarında sağlanan alanlarda adı, iletişim bilgilerini ve varsa açılış bakiyesini girin. "Ek Bilgi" sekmesini seçin ve satıcının vermiş olması gereken vergi kimlik numarasını girin. Veya satıcı tek mal sahibiyse, Sosyal Güvenlik numarasını girin. "1099 İçin Uygun Satıcı" seçeneğini işaretleyin ve kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın.
