İşinizi tahakkuk veya kredi bazında yürütürseniz, şirket muhasebenizin ticari borçlarınızı takip etmesi gerekir. Farklı borçlar farklı tanımlanmış ve raporlanmıştır. Ödenecek hesapların tanımı, size borç veren tedarikçilere veya hizmet sağlayıcılara borçlu olduğunuz tutardır. Ödenecek faturalar, kredi alımları için ne kadar borcunuz olduğunu gösteren belgelerdir.
Ödenecek ve Alacak Hesapları
Ödenecek hesaplar ile alacak hesapları arasındaki fark, kredili alım ile kredili satış arasındaki farktır. Kredi satın aldığınızda, defteri kredinizdeki borçlu hesaplar kategorisine eklersiniz. Krediyle sattığınızda, faturayı alacak hesaplarına eklersiniz.
Bir hırdavat dükkanına sahip olduğunuzu ve mağazanızda satmanız için 5.000 $ sipariş verdiğinizi varsayalım. İşletmenizi nakit olarak yönetirseniz, onlar için ödeme yapmadan hesabınıza 5.000 $ girmeniz gerekmez. Tahakkuk ediyorsanız, ödenecek hesapları derhal 5.000 $ ekleyin. Çeyrek için bilançonuzu oluştururken fatura hala ödenmemişse, borç olarak listelersiniz. Sonunda faturayı ödediğinizde, 5.000 $ 'ı ödenecek hesaplardan kaldırırsınız ve nakit hesap bakiyenizi de 5.000 $ düşürürsünüz.
Alacak hesaplarında, her şey ters çalışır. Örneğin, müşteriniz size ödeme yaptığında, alacak hesaplarını düşürür ve aynı tutarda nakit artırırsınız. Alacak hesapları, borç yerine bir varlıktır.
Ödenecek Faturalar
Ödenecek hesaplar defterlerinizde bir kategoridir. Ödenecek faturalar, satıcılardan veya tedarikçilerden gelen gerçek faturaları ifade eder. Size 5.000 $ 'lık araçları satan satıcı, size gönderi için bir fatura gönderdiğinde, bu fatura ödenecek faturadır. Öyleyse, ışık, su ve diğer kamu hizmetleri için aylık faturalarınız.
Ödenecek hesaplar genellikle faturalarla veya faturalarla birlikte geldiğinden, ödenecek faturaları ve aynı şeylermiş gibi ödenecek hesapları ifade etmek yaygındır. Bununla birlikte, bazı şirketler, faturalarını bazılarını ayırmayı tercih etmektedir; örneğin, faturaları ayrı bir hizmet kategorisine koymak gibi. Şirket fayda harcamalarını izlemek ya da diğer harcamalarını faturalardan ayrı olarak göz önüne almak istiyorsa, bu kullanışlıdır.
Borç Senetleri Muhasebesi
Notlar ödenebilir faturalar için başka bir ad gibi ses, ancak farklı. Ödenecek hesaplar ile ödenecek notlar arasında da bir fark vardır. Ödenecek hesaplar gibi, ödenecek notlar da şirketinizin borçlu olduğu parayı tanımlayan bir muhasebe girişidir. Aradaki fark, ödenecek senetlerin fatura yerine ekli senet içeren borçları olmasıdır.
Mağazanız için 5.000 $ değerinde mal almak yerine, bankadan 5.000 $ borç aldığınızı varsayalım. Kredi anlaşmasının bir parçası olarak, müdürü, faiz oranını ve geri ödeme için son tarihini ayrıntılandıran bir senet imzaladınız. Borçları, hesaplar yerine borçlu kategorilerine 5.000 ABD Doları ekleyerek borçlarınıza kaydedersiniz. Not bir fatura olmadığı için, para da ödenecek bir fatura değildir.
Bilançoyu Çıkarmak
Ödenecek faturalar, ödenecek hesaplar ve ödenecek notlar arasındaki bir diğer fark, ödenecek faturaların finansal tablolarınıza girilmemesidir. Faturaların temsil ettiği borç, defterlere ödenecek hesaplar olarak devam eder. Bunu bilançonun "borçlar" bölümünde ve ödenecek notlarla birlikte kaydedersiniz.
Bilanço bir denklemdir; bir taraftaki varlıklar toplam borçlara artı özkaynaklara eşittir. Adına "ödenecek" herhangi bir defter girişi bir sorumluluktur. Buna ödenecek ücretler, ödenecek maaşlar, ödenecek faiz ve ödenecek gelir vergisi dahildir.
Şirketinizin aktiflerinin toplam 175.000 ABD Doları olduğunu söyleyin. Bilançoyu hazırladığınızda tek borçlarınız ödenecek hesaplarda 60.000 dolar, ödenecek hesaplarda 40.000 dolar. Yükümlülükleri varlıklardan çıkarırsanız, 75.000 $ 'ı özkaynak olarak bırakır. Şirket dükkanı kapatmaya karar verirse, sahiplerinin bölüştüreceği miktar budur.
