Fatura oluşturma ve gönderme zaman alıcı bir işlem olabilir. Yine de, atlanması veya göz ardı edilmesi gereken bir işlem değil. Düzgün tasarlanmış bir fatura, bir işletmenin ücret almasına yardımcı olur ve her iki taraf için de yasal koruma sağlar. İç Gelir Servisi tarafından denetlenirseniz, faturalandırma sisteminiz rapor edilen gelirinizi doğrulayabilir.
Fatura Temelleri
Bir satıcı mal veya hizmetlerden ödeme almak istediğinde, bir fatura gönderir. Fatura, bir ticari işlemin finansal bileşenlerini ayrıntılandıran bir belgedir. Bir fatura, alıcının ve satıcının adını ve iletişim bilgilerini, verilen hizmetlerin veya ürünlerin tanımını, madde başına maliyeti ve ödenecek toplam tutarı içerir. Faturalar ayrıca genellikle bir ödeme son tarihi, bir fatura numarası ve tercih edilen bir ödeme yöntemini içerir.
Ödeme alıyor
Faturalar, bir şirketin tam olarak ödeme almasına ve zamanında ödeme almasına yardımcı olur. Uygun bir fatura olmadan ödeme yapmak zor olabilir. Şirketler genellikle ödemeleri ödemeden önce ayrıntılı bir fatura alınmasını talep eder. Ödeme koşulları, bir şirketin hızlı bir şekilde alacaklarını tahsil etmesine yardımcı olabilir. Örneğin, bir şirket ödemenin alınmasından sonra, alınmasından itibaren 30 gün içinde veya 60 gün alınmasından sonra olduğunu söyleyebilir. Bir faturaya geç ücret politikası dahil etmek - örneğin, geç ödemelerin 20 ABD Doları ücrete tabi olması - aynı zamanda hızlı ödeme yapılmasına da yardımcı olabilir.
Yasal Hakların Kurulması
Faturalar, ürün ve hizmetlerin teslim edildiğine dair kanıt sağlar ve bir şirketin ödeme hakkını belirler. Bir müşterinin ödeme yapmaması durumunda, bir şirket yasal olarak mahkemeye ödeme yaptığını göstermek için sözleşmeleri ve faturaları kullanabilir. Aynı şekilde, şirket, ödeme için sözleşme yükümlülüğünü yerine getirdiğini tespit etmek için yüklenicilere ve satıcılara ödenen faturaların ve tutarların kopyalarını saklayabilir.
Denetim Kanıtları
Her şeyi doğru yapsanız bile, işinizin IRS tarafından denetlenebilme olasılığı her zaman vardır. Bir denetim sırasında, IRS yıl boyunca aldığınız tüm geliri uygun şekilde bildirdiğinizden emin olmak ister. Sıralı olarak numaralandırılmış faturalardan oluşan bir sisteminiz varsa, IRS gelirinizi tam ve doğru olarak bildirdiğinize daha çok güveniyor. Faturalar hatalıysa veya yoksa, ispat yükümlülüğü size gelir getirmediğinizi göstermedir.
