Net bir şekilde yazılı tazminat mektubu, bir çalışana tam olarak şirketinizde nerede durduğunu söyler. Mektupta, tazminat sadece çalışanın maaşı değildir. Tazminat, çalışanın şirketinizde çalışmak için aldığı her şeyi ifade eder. Buna maaş, sosyal haklar, primler ve izinler de dahildir. Bir çalışan, kendisinin değerli olduğunu düşündüğünden fazlasını alıyorsa, tazminat mektubunu nadiren sorgularken, bunun tersi doğruysa, mektup, taahhüdünüzün kanıtı olarak görev yapacaktır.
Geçerli tarihi, mektubun en üstüne, bir boşluk bırakarak alıcının adını ve adresini yazın.
Selamlamayı ekle. Resmi tut. "Sayın Bay / Bayan Smith:" uygun formattır.
Tazminat ve alıcıyı onaylayan şirketi, kişiyi veya yönetim organını tanımlayan bir giriş yazın. Tazminatın başlatılmasının veya değiştirilme nedenini belirtin (örneğin, "son üç yıldaki örnek hizmet için").
Mermi noktalarındaki telafiyi detaylandırın. Her bir mermi tazminatın bireysel bir yönü olmalıdır. Örneğin, “Maaş maaşınız 26 maaşın üzerinde iki haftada bir ödenecek taksitlerle ödenecek yıllık 75.000 ABD Doları olacaktır” bir kurşun noktasıdır. "Bonusunuz, bir önceki takvim yılının sonunda, toplam satışlarınızın yüzde 10'una eşit olacaktır".
Tazminatın yürürlüğe gireceği tarihi yazın.
Tazminat koşulları, uyarılar veya kısıtlamalar ekleyin. Herhangi bir karışıklığı önlemek için onları net ve doğrudan yapın.
Mektubu imzala. Adınızı ve unvanınızı imzanın altına yazınız. Alıcının dosyasının bir kopyasını alın ve ona orijinali verin.
