Bülten duyuruları, yaklaşmakta olan bir olayın veya önemli bir konunun okuyucularını bilgilendirir. Duyuru insanları bir şeye kaydolmaya, bir toplantıya veya etkinliğe katılmaya ya da bir neden için desteklerini dile getirmeye teşvik eder. Bülten duyuruları genellikle kilise bültenlerinde, programlar kilisede verilen hizmetlerde yayınlanmaktadır. Aynı zamanda, bülten duyuruları, başka birinin, bir olayı duyurmak veya bir olayı duyurmak veya bir konuyla ilgilenmek istediği her yerde ortaya çıkar.
Söylenmesi gereken kilit bilgileri belirleyin. Buna aşağıdakiler dahildir: sorun veya olay, tarih, saat, konum, maliyet, daha fazla bilgi edinebileceğiniz yer ve bu etkinliğin / sorunun arkasında hangi grubun olduğu.
Etkinliğin veya sorunun ne olduğunu açıkça ifade eden basit bir açılış satırı yazın. Örnek: “Kilise gençlik grubu, daha az şanslı olanlara para toplamak için krepli bir kahvaltı düzenliyor” ya da “Her gün kasabamızdaki 500 çocuk yemek yemiyor”.
Açılış satırından sonra bir harekete geçirme ifadesi yazın. Ne okuyucuyu yapmak için çağırıyorsun? Onların desteği mi? Konsere gitmek? Kongre üyelerini yaz? Bağış yap? Bülteninizin net bir harekete geçirme ifadesi olması gerekir. Harekete geçirme çağrısından bir iki cümle daha önce bir cümle varsa kabul edilebilir, ancak harekete geçirici konuşmayı bülten duyurusunun başlamasından sonraki iki veya üç cümle içinde açılış paragrafına yazın. Örnek: “Lezzetli krepleri doldur ve aynı zamanda topluluğumuzdaki evsizlere yardım et” ya da “Yerel bakkaldan bağış yaparak bu aç çocuklara yemek sağla”.
Tarih, saat, konum ve ilgili diğer bilgileri yazın. Kısa ve mümkün olduğunca açık yapın. “Gözleme kahvaltısı, 4 Mart Cumartesi günü saat 8: 00'den öğlene kadar kilise topluluğunda, kişi başına 5 dolar bağış önerdi.”
İnsanları katılmaya ikna ederse, ek bilgi yazın. Bülten ilanınızın kısa olmasını istiyorsunuz, ancak bazı ek bilgiler yardımcı olabilir. Örnek: “Johnny’s Cakes tarafından krep sağlanacak ve oyunlar ve ödüller verilecek” veya “25 dolarlık bir bağış aç bir çocuğu bir hafta boyunca besleyebilir”.
Daha fazla bilgi edinmek için bir yol yazın. Bülten okuyucularının soruları olabilir. Bir e-posta adresi, telefon numarası, iletişim kurulacak kişi veya Web adresi girin. Bunu bülten ilanınızın sonuna koyun.
