Ödül veya ödül alan bir kişi, ilanın yayınlanmasıyla ek dikkat ve terfi alabilir. Ödülün temel düzeyde verilip verilmediği veya daha profesyonel bir teklif içerip içermediği, kuruluş genellikle basın bilgileri yayınlar. Bu sürüm, alıcının adını, aile geçmişini ve uygunsa topluluk bilgilerini ve ödülün verildiği temelleri içerebilir. Yerel gazeteler, okul memurları ve / veya iş yerleri genellikle profesyonel veya gayrı resmi olarak yazılmış olsun, böyle bir bildirim alır. Bununla birlikte, etkili bir basın bülteni yazmak, herhangi bir düzeyde aynı araçları, konuyla ilgili bilgileri ve verilen ödüle yeterince aşina olmayı içerir.
Ödülün kökenini araştırın. Birçok işletme, kolej ve kuruluş her yıl ödül vermektedir, ancak bunun temelini değiştirecektir. Ödül duyurusunu yazarken, hediyeyi veren kişinin veya grubun geçmiş bilgilerini içerdiğinden emin olun. Tüm ödüller aynı odak ve dikkati göstermez ve duyuruyu okuyan çoğu kişinin ödül hakkında önceden bir bilgisi olmayabilir. İyi yazılmış bir basın bülteni sadece eldeki ödülü duyurmakla kalmaz, aynı zamanda gelecekte de yarışmak isteyen başkalarını eğitmeye de hizmet eder.
Ödül alıcısına başvurun. Duyuru oluşturmak, kişisel arka plan bilgilerini elde etmek için doğrudan kazananla konuşmayı içerebilir. Bazı basın bültenlerinin formalite içermesine gerek yoktur, ancak diğerleri ödülü alan kişinin kısa bir geçmişini gerektirebilir. İsim, yaş, eğitim ve / veya iş geçmişi, diğer maddeler arasında renkli bir arka hikaye sağlayabilir. Ayrıca, alıcıyla ilişkilendirilenlere yorum yapma olanağı sağlar. Bu tür basın bültenleri veya duyurular, ödülün ağırlığına ve saygısına bağlı olarak uzunluk olarak değişir. Duyurunuzu, ödüllendirilen kişinin özel ihtiyaçlarına göre oluşturun ve kişisel odak noktanızı kaçırmayın. Organizasyon, hediyeyi almak için tanıtım alırken, bireysel alıcı ve benzersiz hikayesi, halk tarafından alınan veya alınmayan dikkati çekebilir.
Örnek mektupları araştırın. Bir ödül için yapılan çoğu duyuru profesyonel dikkat çeker. Ancak aile üyeleri de kendi üyelerini oluşturmak isteyebilir. Herhangi bir form ve içerik sorusunu yanıtlamaya yardımcı olacak çevrimiçi ortamda birkaç duyuru örneği bulabilirsiniz. Böyle bir duyuru yazmaya alışkın değilseniz, örneğin yerel gazeteyi de tarayabilirsiniz. Çoğu işletme sayfası veya topluluk sayfası, düzenli olarak bültenleri yayınlar. Ana bileşenler, ödülün ve alıcının kimin, neyin ve neden olduğunu içerir. Ancak, gazeteye bağlı olarak, editör önemli olduğunu düşündüğünüz şeyleri dışarıda bırakarak havayı kesebilir. Duyurunun neyi içermesi gerektiğini ve neyi içermemesi gerektiğini ayırt edemiyorsanız, yerel gazetenizi arayın ve uzun fikirleri isteyin. Ancak çoğu bildiri, yayınlamayı kimin yayınladığına bakılmaksızın yayın için bir sayfa hazırlarken ne keseceğine karar verir. Ancak, kabul edilebilir bir makale boyutu fikrine sahip olmak, konuyla neyin önemli olduğunu dahil etme şansı sunar.
