Şirketler, devlet kurumları ve bireysel işletme sahipleri, bütçe planının denetim ve değerlendirmeler yaparak gerçekçi ve etkili olmasını sağlar. Bütçeler, bölümler, projeler ve şirket faaliyetlerine fon tahsis edilmesine ilişkin kararlardan oluşur. Değerlendirme ve denetim yapılmadan, kurum veya kuruluş, iyileştirme veya değişiklik gerektiren alanları tespit edemedi.
Fonların Uygunsuz Kullanımını Belirleme
Bütçe değerlendirmesi, şirketlere kaynak yanlış kullanımının belirlenmesinde yardımcı olabilir. Tanımlama, tutarsızlığı düzeltmek ve gelecekte oluşmasını engellemek için bir fırsat sunar. Denetim, doğruluğu sağlamak için bütçe işlemlerini denetler ve analiz eder. Denetçiler, şirket fonlarının ve kaynaklarının tahsis edilmesiyle ilgili endişeleri vurgulayan raporları yöneterek, yöneticilerin denetim raporlarındaki bilgileri düzeltici bir eylem uygulamak için kullanabilmelerini sağlar.
Gelecek Bütçeleri İçin Bilgi Edinme
Bir bütçe denetimi ve değerlendirmesinde toplanan bilgiler bir organizasyonun gelecekteki bütçelerini planlamasına yardımcı olur. Örneğin, şirket değerlendirme sırasında bir bölüme tahsis edilen fonların aşırı olduğunu keşfedebilir. Gelecekteki bütçelerde, kuruluş bu bölüme tahsis edilen miktarı azaltabilir ve şirketin diğer projeleri ve alanları için sağlanan miktarı artırabilir.
Bütçe Raporları için Veri Topla
Bir işletme bütçesinin denetlenmesi ve değerlendirilmesi, finansal raporlar oluşturmak için gereken verileri toplar. Yönetim, kuruluşun bütçedeki kararları ve planları ne kadar iyi yürüttüğünü değerlendirmek için finansal raporları kullanır. Finansal veriler ayrıca kuruluşun şirkette iyileştirme gerektiren alanları belirlemesine yardımcı olur.
Uyum sağlamak
Devlet kurumları ve işletmeleri, kamuya veya yatırımcılara kuruluşun etkin bir şekilde çalıştığını ve yasaların kısıtlamaları dahilinde olduklarını temin etmek için denetimler ve değerlendirmeler yapar. Yıllık değerlendirmeler ve denetimler, ajansı veya organizasyonu yöneten yetkililere güven duymakta ve fon tahsisi ile ilgili kural ve yasalara uyuma ilham veren bir şirket veya devlet kurumuna şeffaflık katmaktadır.
