Yönetici sekreterler ve idari asistanlar, üst düzey yönetim veya üst düzey icra memurları için çalışan üst düzey personeldir. Yönetici sekreterler ve idari asistanlar arasında çok az bir fark var, ancak iş görevlerinde bazı farklılıklar iki farklı başlığı birbirinden ayırmaya yardımcı olabilir. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, yönetici sekreterlerin ve idari asistanların iş sayısının 2008'den 2018'e kadar yüzde 11 oranında artması bekleniyor.
Büro Görevleri
Hem idari asistanlar hem de yönetici sekreterler, görevlerinin bir parçası olarak çeşitli büro görevlerini yerine getirirler. İdari asistan ve icra sekreteri arasındaki temel farklılıklardan biri, icracı sekreterin öncelikli olarak büro işleri ile sınırlı kalması, idari asistanın ise genellikle bağımsız kararlar vermesi ve daha fazla iş görevi yapmasıdır. Genel sekreter tipik olarak, telefonlara cevap vermek gibi diğer büro görevlerini yazmak ve yazmak için önemli miktarda zaman harcıyor.
Ortak sorumluluk
İdari asistan ile yönetici sekreter arasındaki diğer bir önemli fark, idari asistanın sıklıkla işvereniyle olan sorumluluğundadır. Çoğu zaman, idari asistanlar işverenleriyle projeler üzerinde işbirliği yapacak ve araştırmanın ya da başka bir şekilde yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın projenin ayrıntılarına yakından katılacaklardır. Yürütme sekreteri, bağımsız karar verme kabiliyetleri olmadan, yalnızca işvereninin yönlendirdiği şekilde araştırma yapma ya da işbirliği yapma eğilimindedir.
Diğer görevler
İdari asistanlar bazen diğer personeli denetler, oysa yönetici sekreter olmaz. Yönetici sekreterler, personeli toplantılar için programlayabilir ve arayabilir, ancak başkalarının eylemleri üzerinde doğrudan kontrol sahibi olma eğiliminde değillerdir. Araştırma görevleri hem yönetici sekreterler hem de idari asistanlar arasında yaygındır. İdari asistan, üretilen araştırma ve raporlarda daha fazla bağımsızlığa sahip olsa da, yönetici sekreterler, işverenlerinin izin verdiği durumlarda da bu görevleri yerine getirebilir. Yönetici sekreter ile idari asistan arasındaki temel farklar, esas olarak işverenlerinin iş görevlerini nasıl tanımladığına bağlıdır.
tazminat
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, idari asistanlarla yönetici sekreterler arasında tazminat açısından önemli bir fark yoktur. Her ikisi için ortalama yıllık tazminat, yayınlandığı tarihte 44.010 ABD dolarıdır. Bu sektördeki en yüksek ücretli profesyoneller 64.330 ABD Dolarından fazla kazanırken, ortalama 33.700 ABD Doları ile 52.240 ABD Doları arasındadır.
Sekreterler ve İdari Asistanlar için 2016 Maaş Bilgileri
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, sekreterler ve idari asistanlar 2016 yılında ortanca yıllık 38.730 dolarlık maaş kazandılar. Düşük uçta, sekreterler ve idari asistanlar 30.500 dolarlık yüzde 25'lik bir maaş kazandılar; Yüzde 75'lik maaş 48.680 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016'da ABD'de 3.990.400 kişi sekreter ve idari asistan olarak istihdam edildi.
