Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, ABD'de dört milyondan fazla sekreter ve idari asistan var. Sekreter ve idari asistan terimleri sık sık birbirinin yerine kullanılsa da, bazı şirketlerde, iş görevleri, sorumluluk düzeyi ve işi gerçekleştirmek için gereken eğitim ve öğretim düzeyi dahil olmak üzere iki pozisyon arasında bazı önemli farklılıklar vardır.
Sekreterin tanımı
Genel olarak sekreter, yazım, dikte, dosyalama veya fotokopi gibi büro işleri ve destek görevlerini kesinlikle yerine getiren kişidir. Sekreterler ayrıca telefonlara cevap verir ve mesajlar gönderir, e-postaları sıralar ve gönderir ve bazı şirketlerde alım görevlerini yerine getirir. Sekreterler de genelde toplantı tutanaklarını alır. Çoğu durumda, sekreterler personeli denetlemez veya görevleri devretme yetkisine sahip değildir.
İdari Asistanın Tanımı
İdari asistanlar, sekreterlerin aksine, genel olarak büro işlevlerinin ötesine geçen görevlere sahiptir. İdari asistanlar genellikle işverenlerinin takvimlerini ele alır, seyahat düzenlemeleri yapar, belgeler hazırlar ve muhtemelen patronları ve diğer çalışanlarıyla projeler üzerinde çalışırlar. Genellikle ofis ekipmanlarının bakımını yönetir ve malzeme satın almak ve fiyatları ve sözleşmeleri müzakere etmek için satıcılarla çalışırlar. Bazı şirketlerdeki idari asistanlar ayrıca diğer büro personelini denetleyebilir.
Eğitim Gereksinimleri
Lise eğitimi ile giriş düzeyinde bir sekreterlik pozisyonu elde etmek mümkün olsa da, yönetici sekreterleri veya yönetici asistanları gibi daha gelişmiş idari pozisyonlar için adayların üniversite diplomasına veya önemli bir iş deneyimine sahip olmaları daha da önem kazanıyor. Birçok idari asistan, üst düzey projelerdeki yöneticilerle yakın bir şekilde çalışmaktadır. Bir yasal veya tıbbi sekreter olarak çalışmak için, genellikle alanla ilgili terminoloji ve prosedürleri öğrenmek için özel bir program tamamlamanız gerekir.
Beceri Gereksinimleri
Mükemmel bilgisayar, ofis donanımı ve yazma becerileri hem sekreterlere hem de idari asistanlara zorunludur. Bu pozisyonların her ikisi de genellikle halkla ve iş arkadaşlarıyla etkileşimde bulunmayı gerektirdiğinden, iyi iletişim ve kişiler arası becerilere sahip olmak da önemlidir. Organizasyon aynı zamanda sekreterler ve idari asistanlar için de önemlidir, çünkü işleri genellikle başkalarını organize tutmaya odaklanır. İşgücü İstatistikleri Bürosu'na göre, yöneticiler ve diğer profesyoneller, kelime işlemesi gibi sekreterler tarafından geleneksel olarak ele alınan daha fazla görevi üstlendikçe, idari asistanlık rolleri artacakken, kesinlikle büro çalışanlarına yönelik talep azalacak.
ödeme
Genel olarak, idari asistanlar sekreterlerden daha fazla kazanıyor. Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, bir sekreter için ortalama maaş 2008 yılı itibariyle yıllık 29.050 dolar. Yasal, tıbbi ve yönetici sekreterler, bazı yönetici sekreterlerin yılda 50.000 dolardan fazla kazanmasıyla daha fazla kazanıyor. İdari asistanlar yılda ortalama 40.030 dolar kazanırken, yönetici asistanlar yılda 60.000 dolardan fazla kazanmaktadır. Gerçek ücret coğrafi konum, eğitim, deneyim ve endüstri tarafından belirlenir.
Sekreterler ve İdari Asistanlar için 2016 Maaş Bilgileri
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, sekreterler ve idari asistanlar 2016 yılında ortanca yıllık 38.730 dolarlık maaş kazandılar. Düşük uçta, sekreterler ve idari asistanlar 30.500 dolarlık yüzde 25'lik bir maaş kazandılar; Yüzde 75'lik maaş 48.680 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016'da ABD'de 3.990.400 kişi sekreter ve idari asistan olarak istihdam edildi.
