Bir kurum veya işletmede finansmanın izlenmesi ile bir finansal bilgi sistemi (FIS) tahsil edilir. Karmaşık veriyi alır ve özel raporlar halinde işler, işletme muhasebesiyle uğraşırken zamandan ve emekten tasarruf sağlar. Finansal bilgi sistemlerinin birçok faydası olsa da, FIS'in yerinde olmasının pahalı olabileceği ve genellikle sistemi işleten kişiler için eğitim gerektirdiği belirtilmelidir.
Muhasebe
Bir finansal bilgi sisteminin merkezi muhasebe bölümünde yer alacaktır. Bu alan, hem ödenecek hesapları hem de alacak hesaplarını içeren bir projenin, işletmenin veya bireyin finansal resmine bakar. Proje büyüdükçe, bir finansal bilgi sistemi daha faydalı hale gelir. Gelişmiş bir sistem bireysel bir finansal hesap için gerekli olmayabilirken, bir kuruluşun mali durumu bir finansal bilgi sistemi aracılığıyla izlenebilir.
para
Bir finansal bilgi sistemine sahip olmanın bir başka yararı da fonlama ile görülmektedir. FIS, fonların nereden girdiğini ve fonların nereye gittiğini inceler. Muhasebenin aksine, FIS sert bütçe kontrollerinden faydalanabilir. Bu, kullanıcının finansal bir durumun gelişip gelişmediğini hızlıca tespit etmesini sağlar. Fon, “Bakım” için 200.000 ABD Doları olarak belirlenmişse ve birkaç sunucu kapanıp 215.000 ABD Doları tutarında acil onarım gerektiriyorsa, FIS programı fonlamanın bütçenin üzerinden geçtiğini ve bütçede değişiklik yapılması gerektiğini belirtecektir.
Raporlama
Raporlama, FIS’in yerinde olmasının bir başka yararıdır. Kullanıcıların finansal verilerin herhangi bir yönü ile ilgili raporları incelemesine izin vererek, geçmiş harcamaları takip etmenin yanı sıra gelecekteki masrafları tahmin etmede yardımcı olur. Ek olarak, bütçe dahilinde hangi bölümlerin faaliyet gösterdiğinin yanı sıra, hangi bölümlerin bütçe dahilinde çalıştıklarını ve hatta hangi bölümlerin bütçe kapsamında olduğunu bile belirleyen farklı bölüm ve bölümlerin belirlenmesine yardımcı olur.
uzmanlaşma
Borsa aracıları ve tüccarlar için tasarlananlardan tıbbi kuruluşlara kadar özel finansal bilgi sistemleri mevcuttur. Hisse senetleri ve tahvillerde kullanılan finansal bilgi sistemleri, piyasaya yakın finansal piyasa verileri sağlamak, trendleri yansıtmak, hisse senedi satışlarını takip etmek ve genellikle borsa verilerini mümkün olan en kısa sürede toplamak ve yaymak için tasarlanmıştır. Bir tıbbi FIS, sigorta amaçlı ödeme maliyetleri ile ilgili geniş kapsamlı bir sigorta tazminat talepleri, sigorta ödemeleri ve bir sağlık ofisinin finansmanı ile ilgili herhangi bir şeyle ilgili olarak hasta bilgilerini içerecektir.
