Şirket yönetiminizi yapılandırmanın birkaç yolu vardır. Ancak, en iyi organizasyon yapısı yönetim tarzınıza, şirket büyüklüğünüze ve genel pazarlama stratejinize uyan yapıdır. Organizasyonel yapınız dikey veya yatay olarak genişleyebilir. Örneğin, ilk başladığınızda şirketinizi küçük yükseklikle yatay olarak genişletebilirsiniz. Bir başlangıç şirketi olarak pek çok yöneticiye ihtiyacınız olmayacak. Aksine, yerleşik olduğunuzda daha dikey bir yapı kullanın.
Fonksiyonel
En iyi organizasyon yapınız, departmanlarınızı pazarlama, muhasebe, finans ve araştırma geliştirme gibi fonksiyonel alanlara bölmeye karar verirseniz işlevsel bir yapı olabilir. İşlevsel bir organizasyon kullanmanın avantajı verimlidir. Bölümler, yeteneklerini, çeşitli projelerdeki uzmanlık ve yaratıcılık sinerjisine olanak sağlayan işlevsel bir organizasyonel yapı içerisinde birleştiriyor. Örneğin, bir pazarlama departmanı müşteri ihtiyaçlarını incelemek, reklam vermek için insanları reklam vermek ve ürün hattını yönetmek için marka yöneticileri bulmak için pazar araştırmacılarını kullanabilir. Verimli olmasına rağmen, işlevsel bir organizasyon yapısına sahip olan bölümler, Referenceforbusiness.com'a göre, genellikle şirket ihtiyaçları doğrultusunda kendi hedeflerini vurgulayabilir. Bu bölümsel izolasyon, bölümler arası sürekli iletişim ile büyük ölçüde hafifletilebilir.
Ürün Organizasyon Yapısı
Pazarlayacak çok çeşitli ürünleriniz varsa, bir ürün organizasyon yapısı en iyisi olabilir. Örneğin, mağazalar büyüdükçe organizasyonel bir yapıya geçebilirler. Bir mağazada, donanım, erkek giyimi ve elektronik eşya gibi bölümlere giden yöneticiler bulunabilir. Ürünler, ürün hattını öğrenmek için belirli bir uzmanlık gerektiren çok çeşitli olabilir. Bu nedenle departmanları ürünlere bölmek en mantıklı olanıdır. Bir ürün organizasyon yapısı, daha fazla ürün uzmanlığı sağlama avantajına rağmen insan kaynaklarını çoğaltmanıza neden olabilir. Örneğin, bir veya iki finans yöneticisinin işi uygun bir şekilde yapabileceği her bölüm için bir finans yöneticisine ihtiyacınız olabilir.
Müşteri Organizasyon Yapısı
Bir ürün organizasyon yapısına benzer şekilde, bir müşteri organizasyon yapısı, çeşitli müşterileriniz farklı ürün hatlarına sahip olduğunda en iyisi olabilir. Örneğin, bir elektronik fatura ödeme yazılımı şirketi hizmetlerini sıklıkla tüketicilere, şirket hesaplarına, bankalara, sağlık kulüplerine ve hastanelere satar. Müşteriler bu tür durumlarda o kadar çeşitlidir ki, her bölüm için ayrı hesap yöneticilerine ihtiyaç duyabilirsiniz. Müşteri organizasyon yapıları, her tür müşteriye daha iyi hizmet vermenizi sağlayacaktır. Bununla birlikte, kendinizi müşteri organizasyon yapısında insan kaynaklarını çoğaltırken bulabilirsiniz. Bu nedenle, ekstra bordro masraflarına karşı müşteriye hizmet etmenin faydalarını tartmanız gerekecektir.
Coğrafi Organizasyon Yapısı
Tüketici tercihleri bölgelere göre büyük farklılık gösterirse, coğrafi bir organizasyon yapısı en iyisi olabilir. Birçok tüketici ürünleri şirketi daha coğrafi odaklı yönetim yapıları kullanmaktadır. Örneğin, bir alkolsüz içecek şirketi, çeşitli pazarlardaki benzersiz müşteri tercihlerine daha iyi odaklanmak için pazarlama departmanını merkezden uzaklaştırabilir. Birçok satış odaklı kuruluş, bölge başına satışlarını en üst düzeye çıkarmak için coğrafi organizasyon yapılarını kullanır. Yine, coğrafi bir organizasyon yapısına sahip ekstra insan kaynakları kullanmanız gerekebilir. Bununla birlikte, yerel tüketici odağı nedeniyle ekstra işçilik maliyetlerinizi daha yüksek satışlarla yeterince karşılayabilirsiniz.
