Robert'ın Sipariş Kurallarına Nasıl Uyulur? Toplantılar oturmak zor olabilir. Onları daha da zorlaştıran şey, sürekli koşup gittiklerinde ve katılımcılar hiçbir şey başardıklarını hissetmedikleridir. Bu tür bir toplantı tipik olarak liderin kontrol altında bir şeyi olmadığında gerçekleşir. Grubun hedeflerine ulaşmak için belirlenen bir gündemi takip ederek toplantıların sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için Robert'ın Düzen Kuralları belirlenmiştir.
Toplantı için bir gündem belirleyin. Tüm katılımcılar, toplantı için önceden bu konu başlıklarını almalıdırlar, bu nedenle gündeme ekleme şansına sahipler. Tartışma ve ek konular için sınırları içinde gündemde yer bırakın.
Toplantıdan önce, grubun kaç üyesinin yeter sayı kazanması gerektiğine karar verin. Robert'ın Düzen Kuralları, eğer asgari sayıda üye yoksa, o zaman önemli işlere oy kullanılamaz. Çekirdek, grubun gerçek vicdanının takip edilmesini sağlar.
Bir önceki toplantıdaki tutanakları onaylayın. Oylama, bir üye tarafından harekete geçirilir, daha sonra başka bir üye tarafından atanır. Başkan daha sonra oylama çağrısında bulunuyor. Bazı gruplar sözlü oylamayı kabul ederken, diğerleri hareket için ve aleyhine kaldırdı ellerin sayımını gerektirir.
Her konunun tartışılması için zaman bırakarak gündemde ilerleyin. Robert Kuralları, başkanın tartışmayı sınırlamasına izin verir. Bu sınırlama, her konuda bir zaman sınırı belirleyerek ya da tartışmaya iki artı ve iki eksinin izin vermesi ile yapılabilir.
Toplantıyı kapatmak için bir hareketle, ardından bir saniye ve bir oyla bitirin. Bir sonraki toplantının saati gibi tüm duyurular kapanmadan önce yapılmalıdır. Oylama kapandıktan sonra, insanlar odadan çıkıp ayakta kalabilirler.
İpuçları
-
Robert'ın Sipariş Kuralları bir grubun ihtiyaçlarına göre rahatlatılabilir veya daha sert hale getirilebilir. Bazı gruplar kuralları uygulamak için kollarında bir çavuş istihdam edebilir. İş düzeniyle ilgili bir anlaşmazlık olduğu zaman o yönlendirilir. Başkan Kuralları bilmeli. Onlardan emin değilseniz danışmak için Yakında Kuralların küçük bir kopyasını saklayın.
