Burslarla ilgili İç Gelir Servisi düzenlemelerinden yararlanmak için, bir kuruluşun hibe paralarını vermeden önce ön onay için başvurması gerekir. IRS kuralları çerçevesinde burslar kurmak, uyumlu burs seçim prosedürleri oluşturmayı, istenen tüm bilgileri sağlamayı ve federal vergi dairesine evrakları doldurmayı içerir.
IRS tanımları
IRS resmi yayınlarında, bursların doğru şekilde kurulmasına ilişkin kılavuz ilkeler ve düzenlemeler, defalarca hibelere atıfta bulunur. IRS'nin "hibe" tanımı bursları içermektedir. Ajansın işletmelere, kuruluşlara ve hibelere önceden onay almak için başvuruda bulunacak kişilere yönelik direktiflerinde, bu aynı zamanda diğer harcamaların yanı sıra arkadaşlıklar ve stajlar anlamına gelir.
Gelişmiş Onay Gerekliliği
Örgütün hibe prosedürlerinin IRS onayını almadan önce eğitimi veya seyahati finanse etmek için bir bireye verilirse, hibe paraları IRS düzenlemeleri uyarınca vergilendirilebilir bir harcama olarak kabul edilir.
Onay Kazanmak
Burslar hibe alanlarına ayrım gözetmeden verilmelidir ve IRS onayı almak için bu süreçte kullanılan objektif prosedürler onaylanmalıdır. IRS ayrıca kuruluşun finanse edilen faaliyette başarılı olması muhtemel olan hibe sahiplerini seçmesini ve yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediğini belirlemek için bursiyerleri denetlemesini gerektirir. IRS, bir kuruluşun bu kuralları yerine getirmek için seçtiği metodoloji için bir prototip bulunmadığını şart koşar: Her kuruluş, nihai sonuçlar federal düzenlemelere uyduğu sürece burs fonu oluşturma ve ödüllendirme konusunda kendi prosedürlerini geliştirebilir.
Şirket Programları
İşletmelerin çalışanlara veya çalışanların akrabalarına ödül vermek için oluşturdukları burs programları IRS kuralları altında bir şekilde farklı muamele görür. Bu tür bir burs programı oluşturmak için şirketin de önceden onay alması gerekiyor. IRS'nin tüm hibe programlarına ilişkin şartlarını yerine getirmenin yanı sıra, şirket ek düzenlemelere de uymak zorundadır. Bunlar, ödüllerin alıcılar için eğitimsel ilerlemeye dayandırılma prensiplerine bağlı kalmayı ve seçkin çalışanlar için ek tazminat olarak uygulanmamasını içerir. Bağımsız bir komite alıcıları seçmek zorundadır ve burslar çalışanların sosyal yardım paketlerinin bir parçası olarak kullanılamaz.
Evrakları Dosyalamak
Bir hibe programı için vergiden muaf avans onayı isteyen kuruluşlar IRS Form 8940 - Çeşitli Belirleme Talebi talebinde bulunabilirler. Bir kuruluş IRS'nin ödül sisteminin önceden onayını aldıktan sonra, işletme, IRS'den önceden onay almaksızın aynı standart ve prosedürleri ek hibe programlarına uygulamakta serbesttir.
