Çalışanlar işten işe taşınırken veya kariyerlerinde ilerleme kaydettiklerinde, çoğu zaman eski çalışma arkadaşlarına bazı ayrılık duygularını ifade eden son bir e-posta gönderme ihtiyacı duyuyorlar. Bu e-postaların birçoğu yine de sıradan olarak karşımıza çıkıyor ve meslektaşları hakkında çok az etki veya izlenim bırakmıyor. Çalışanlar bir veda e-postası hazırlamak ve hem stil hem de profesyonellik konusunda elveda demek için birkaç numara kullanabilirler.
Akılda kalıcı bir tanıtım kullanın
Birleşme ve Soruşturma adlı işletme web sitesi, çoğu çalışan veda e-postasının alıcıları ilgisiz bırakan sıradan ve tahmin edilebilir bir girişle başladığını savunuyor. Site, yazarların, okuyucunun dikkatini çeken ve alıcıyı mesajın daha fazla okumasına yol açan akılda kalıcı ancak profesyonel bir tanıtım kullanmasını önerir. Ayrılmayacak çalışanlar, şikayetlere hava vermeyecek kadar ileri gitmemeli veya şirkete giriş yapmayı engellememelidir, ancak, profesyonel olmayan bir giriş köprüler yakabilir ve geleceğin işverenine geri dönüşünü daha zor hale getirebilir. Yazma web sitesi Write Express ayrıca, girişin, çalışanın ayrıldığına dair herhangi bir söylentiyi teyit etme amacına hizmet ettiğini, bu nedenle e-postanın amacını doğrulayan bazı sözlerin ilk birkaç cümleye ait olduğunu belirtti.
Hızlı Takdir
Bir veda e-postası yazan çalışanlar, öğrenilen dersler, yapılan arkadaşlıklar ve önceki pozisyonlarının diğer olumlu yönleriyle ilgili takdirlerini ifade etmek için son bir fırsata sahiptir. Write Express, eski meslektaşlarına destekleri, nezaketleri ve yardımları için teşekkür etmek için e-postanın kullanılmasını önerir ve yazarlar, gönderenin gelişimine önemli katkılarda bulunan herhangi birinden özellikle bahsetmeye dikkat etmelidir. New York Times ayrıca, yazarın alıcılara çok özel katkılar için teşekkür ettiği bir veda e-postasının bir örneğini de gösterdi, ancak bazı yazarlar bu katkıları belirsiz tutmayı tercih edebilir.
Anmak
New York Times'ın atıfta bulunduğu veda e-postası da yazarın şirket ile çalışmaktan en çok sevilen hatıralarını hatırlamaya devam etti. Çeşitli meslektaşları içeren belirli hatıraları hatırlatmak, çalışanlar arasında oluşan bağın sağlamlaşmasına yardımcı olabilir ve bu bağ hem ayrılan çalışanın departmanla bağlarını güçlendirir hem de kalan çalışanlar arasında kamaraderi kurmaya yardımcı olur. Bazı kişisel maceraların işletme e-postasında yeri olmadığı için, ofis dışındaki olaylardan gelen hatıraları hatırlarken göndericilerin dikkatli olması gerekir. Birleşmeler ve Engizisyonlar web sitesi, anıları işyerinin içindeki profesyonel çalışanlarla sınırlandırmayı tavsiye etse de, bazı çalışanlar farklı bir deneyim grubuna yakışan arkadaşları kapatmak için ayrı, daha özel bir e-posta göndermeyi tercih edebilir.
Yüksek Notta Kapat
Write Express'teki uzmanlara yazma, bir veda e-postasının iyimser bir notla bitmesi, muhtemelen bazı olumlu hatıraları yinelemesi veya gelecekle ilgili umutlarını dile getirmesi gerektiğini belirtti. Site, çalışanları gerçekten iletişimde olmak istemedikleri sürece irtibatta kalma teklifinden kaçınmaları konusunda uyarıyor. Eski meslektaşları ile iletişimde kalmak isteyenler, e-postanın kapanış satırlarında uygun e-posta veya sosyal ağ bilgileri sağlamalıdır.
