Proje ekiplerinde yöneticiler ve insan grupları farklı roller üstlenirler. Bu rollerin bazıları liderliğe yönelik, bazıları ise iş yoğun. Aynı zamanda, aslında projeler üzerinde çalışmayan ancak bunun yerine projenin devam etmesini sağlayan proje ekibi üyeleri de var. Dış şirketler de bir projeyi meyve vermeye getirmede büyük bir rol oynayabilir. Durum ne olursa olsun, projeler genellikle çeşitli görevlere bölünür ve tamamlanması için yakından yönetilir.
Proje Müdürü
Bir proje ekibindeki önemli rollerden biri proje yöneticisidir. Proje yöneticisi, projeyi kolaylaştırmaktan sorumlu kişidir. Projeyi farklı fonksiyonlara veya görevlere bölüyor, daha sonra görevleri insanların yeteneklerine veya ilgi alanlarına göre görevlendiriyor. Örneğin, bir proje yöneticisi, yeni bir ürün tanıtımı için satışları ve giderleri izleme görevini bir finans yöneticisine atayabilir. Proje yöneticileri birçok unvan tutabilir. Pazarlama araştırması yöneticileri, müşteri memnuniyeti geri bildirimini içeren bir projede proje yöneticisi rolünü üstlenebilirler. Benzer şekilde, bir ürün yöneticisi, bir fuarda 10 yeni ürün sunmayı içeren bir projenin öncülüğünü yapabilir. Proje yöneticisi, projenin zamanında ve bütçe altında tamamlanmasını sağlamaktan sorumlu olanıdır.
Takım üyeleri
Ekip üyeleri, proje yöneticisinin yanı sıra proje üzerinde çalışan tüm çalışanlardır. Ekip üyelerine belirli proje veya görev bölümleri atanır. Bazı ekip üyeleri, projenin uzunluğuna bağlı olarak kapsamlı veya çoklu görevleri bile yapabilir. Örneğin, bir metin yazarı, reklam yöneticisi, pazarlama araştırması analisti, lojistik yöneticisi ve ürün yöneticisi, yeni pazarlara dağıtımı genişletme projesine dahil olabilir. Ürün yöneticisi, proje yöneticisi rolünü üstlenebilir. Metin yazarı gibi bir ekip üyesi satış ekibi için broşür ve görseller oluşturmaktan sorumlu olabilir. Araştırma yöneticisi, ürünlerin tüketici kabulünü belirlemek için pazarda anketler yapabilir. Lojistik müdürü, hangi depo ve dağıtım noktalarının şirketin ihtiyacını en iyi şekilde karşılayacağını araştırırken, reklam yöneticisi proje için test reklamları oluşturur. Ekip üyelerinin görevlerini proje yöneticisi tarafından verilen tarihlerde tamamlamaları gerekmektedir.
Yönetici Sponsoru
Yürütme sponsoru genellikle herhangi bir görev veya işlev yerine getirmez. Proje için kullanılabilecek kaynaklar veya bilgiler de dahil olmak üzere önerilerde bulunabilir. Ancak, yürütme sponsorunun kilit rolü projeyi denetlemek, daha sonra tamamlanmış bilgileri almak ve bundan stratejiler geliştirmek. Tavsiyeye ihtiyaç duyduklarında proje grubu için önemli kararlar alır. Örneğin, yönetici sponsor, yeni fiyatlandırma stratejileri geliştirmek veya ürün grubu için yeni ürün özellikleri önermek için müşteriler arasında büyük bir ürün memnuniyeti anketi kullanabilir.
Organizasyon Yapmak
Gösteri yapan kuruluşlar çalışanlara projeler konusunda yardımcı olan ajanslar veya danışmanlardır.Belirli bir projedeki uzmanlıkları nedeniyle seçilirler. Örneğin, bir yönetim danışmanı, proje yöneticisine, bir şirketin tesis operasyonlarını değerlendirerek, verimliliği artırmak için gerekli değişiklikleri belirleyerek yardımcı olabilir. Benzer şekilde, bir pazarlama araştırması yöneticisi sık sık araştırma kurumlarından anket geliştirmelerine ve anket yapmalarına yardımcı olmalarını ister. Gösteri yapan kuruluşlar genellikle proje boyunca çalışmaların çoğunu yapar. Daha sonra, yöneticiler ve çalışanlar bilgileri yöneticilere sunmadan önce sonuçları değerlendirir.
