Bir kuruluşun istikrara ihtiyacı olduğu doğrudur, ancak bir kuruluşun uyum sağlamak ve değiştirmek için daha iyi yollar da ihtiyacı vardır. Her şeyin geçici olduğu küreselleşmiş bir dünyada yaşamak, insanların uyum sağlayabilmesi gerekir. Değişim sadece bir kuruluşun doğru şekilde geliştirilmesi için değil, çalışanlarının hem profesyonel hem de kişisel gelişimi için gereklidir.
Tanımlanmış Değişim Yönetimi
Bir kuruluş belirli bir şekilde çalışır. Piyasa değiştiğinde, organizasyon bununla birlikte değişmelidir. Stratejik, teknik, ekonomik ve operasyonel değişiklikler dahil olmak üzere değişiklik yönetimi için çeşitli nedenler vardır. Değişim yönetimi değişimin kendisi değil, değişim sürecinde kullanılan araç ve tekniklerdir. Bir organizasyonda çalışanlar, arzu edilen bir sonuca ulaşmanın en iyi yolunu benimseyeceğimizi varsayan insanlardır. İnsanların kendi korkuları vardır ve değişmekte tereddütlüdürler, bu nedenle değişim yönetimi tekniklerine genellikle kuruluş personelinin ayrıntılı bir çalışması eşlik eder.
Değişim İçin Gerekenler
Değişim yönetimi, dikkatli planlama ve değişimin yönünü belirleme konusunda hassasiyet gerektirir. İlk olarak, yönetim işçilerin hangi bölümünün doğrudan etkileneceğine karar vermelidir. Değişimi yönetenlerin çalışan olmadığını kabul etmeleri gerekir. Çalışanların sorumluluğu değişime uyum sağlamaya çalışmaktır, ancak nihayetinde sorumlu olan yönetimidir. İkincisi, iletişim, özellikle yüz yüze iletişimdir. Değişim sırasında bir çalışanı empoze etmekten kaçınmak en iyisidir. Çalışan sadece bir parçası, bu yüzden yönetim sabırlı olmalı. Değişim yönetiminde zaman her şeydir. Hızlı değişikliklerle daha fazla direnç olacak ve çalışan sürecin farkında olmayacak. Yönetim, projelerin aciliyetini arttırmalı ve halk görevlerine uymalıdır. Yönetim, ayrıca üyeleri liderlik becerileri ve net konuşma becerisi olan bir rehber ekibi oluşturmalıdır. Değişim, daha fazla insan dahil olduğunda daha sorunsuz gerçekleşir, çünkü büyük bir grup daha birleşmiş hisseder. Ayrıca, takımı sinir bozmadan kolayca gerçekleştirilebilecek kısa vadeli hedefler önermek akıllıca olacaktır.
Değişim Yönetiminin Gücü
Bir organizasyon dikkatli bir şekilde yapılırsa daha da güçlenebilir. Bireyler zaman içinde uyum sağlamak zorunda kalacak. Avantaj, çalışanların uyum sağlama becerisi daha yüksektir. Bu çalışanlar ayrıca ekip olarak çalışmak üzere eğitilecektir. İletişim sorunları telafi edilecektir çünkü çalışanlar net ve etkili bir şekilde iletişim kurmayı öğrenecektir. Kuruluş insanları filtreleyecek. Birçok çalışan uyum sağlayamayabilir, bu nedenle sadece en iyileri kalacaktır. Yönetim de güçlenecek çünkü rutin ve yapıdaki mola sırasında düzeni sağlamak zorunda kalacak.
Değişim Yönetiminin Zayıflıkları
Tüm değişim korku, güvensizlik ve reddedilme yaratır; bu dikkate alınmalıdır. İlk başta kaos olabilir. Direnişten kaçınmak için yönetim bu kaosu en baştan kontrol etmelidir. Çalışanların gerçek kişilikleri ortaya çıkacak. Çalışanlar çatışma başlarsa bu bir zayıflık olabilir. Unutmayın ki değişiklikten herkesin memnun olmayacağını ve çok fazla hayal kırıklığı ile başa çıkabileceğinizi unutmayın. Sinirli bir işçi, bilinçsiz bir şekilde projeyi sabote edebilir. Değişimle yüzleşme aşaması gelir ve çalışanlar bu süre boyunca yönlendirilmelidir.
