Şirketinizin başarılı ve büyüyor olması veya önemli bir mücadele ile karşı karşıya kalması, yeniden yapılanma durumunuzu çözmenize yardımcı olabilir. Başarılı bir yeniden yapılanma sürecinin anahtarı, stratejik hedeflerinizi belirlemek ve ardından bu hedeflere ulaşmak için şirketinizi ve faaliyetlerini şekillendirmek için gerekli taktikleri oluşturmaktır. Yapınızı, personelinizi, politikalarınızı veya finansmanınızı ele alma ihtiyacınıza bağlı olarak işinizi çeşitli şekillerde düzenleyebilirsiniz.
Stratejik Bir Plan Oluşturun
Şirketinizi yeniden düzenlemede ilk adım, gerekli olup olmadığını ve eğer öyleyse nedenini belirlemektir. Bu, stratejik hedefler belirlemek anlamına gelir. Stratejik hedefler arasında, yeni alanlara çeşitlendirme, şirketin büyüklüğünü genişletme, yeni coğrafi bölgelere taşınması, satışların azalmasına neden olan pazar doygunluğu ile uğraşmak, dağıtım kanallarınızı değiştirmek ve fiyatınızı nasıl belirlemenize ve fiyatlandırmanıza yardımcı olacak finansal formüller oluşturmayı içerebilir. ürünleri. Gelecek yıl için üç yıl veya daha fazla görünen planların yanı sıra, gelecek yıl için stratejik planlar oluşturun.
Organizasyon Yapınızı Gözden Geçirin
İşinizi yeniden düzenlemenin bir yolu, nasıl yapılandırıldığını değiştirmektir. Yaygın iş fonksiyonları arasında pazarlama, insan kaynakları, bilgi teknolojisi, finans, yönetim, üretim ve satış yer almaktadır. İşletmenizde, belirli yöneticiler veya yöneticiler tarafından denetlenen bu belirli işlevlere sahip değilse, bu işlevler için bölümler oluşturmayı düşünün. Hangi fonksiyonların diğer fonksiyonlara hizmet edeceğini belirleyin. Örneğin, küçük işletmelerde pazarlama satışlara hizmet eder. Daha büyük firmalarda, satış, reklam, halkla ilişkiler ve promosyonların tümü pazarlamanın şemsiyesi altındadır. İşiniz yeterince büyükse, baş yönetici, baş işletme görevlisi ve baş finans görevlisinden oluşan bir C-Suite oluşturabilirsiniz. Bu yöneticiler, şirket için stratejik hedefleri belirleyen ve bölüm başkanlarına rehberlik eden yönetim ekibini oluşturur.
Organizasyon Şemasını Değerlendir
Şirketinizi yeniden düzenlemenin bir başka yolu da çalışanlarınıza, pozisyonlarına ve kimin kime rapor verdiğine bakmaktır. Bir kuruluş şemanız yoksa, işletmenizin ihtiyaç duyduğu tüm görevlerin kalifiye kişiler tarafından yerine getirilmesini sağlamak için bir çizelge oluşturun. Grafiğinizdeki her pozisyon için iş tanımları oluşturun ve bu pozisyonlardaki kişilerin kalifiye olup olmadıklarını, daha fazla eğitim almaları veya değiştirilmeleri veya başka pozisyonlara taşınmaları gerekip gerekmediğini belirleyin. Kuruluş şemanız, her çalışanın kime rapor verdiğini bilmesini sağlayan açık bir raporlama sistemi oluşturmalıdır.
Politika Kılavuzu Oluştur
Çalışanlarınızın, işlerini nasıl yapmalarını istediğinizi bildiğini varsaymayın. Sadece bir uzman muhasebeci tuttuğunuz için, İK personeli, BT yöneticisi veya pazarlama gurusu, departmanlarınızın geri kalanına nasıl uyacaklarını ya da stratejik hedeflerinizi anlayabilecekleri anlamına gelmez. Çalışanlarınızın nasıl çalışmasını istediğinizi özellikle belirten bir şirket politikaları ve prosedürleri kılavuzu veya çalışan el kitabı oluşturun. Katılım, kıyafet yönetmeliği, şirket ekipmanlarının kullanımı ve kişisel davranış gibi temel ofis politikalarıyla başlayın. Çalışanlarınıza nasıl tatil zamanı talep edebileceklerini, bir şikayette bulunabileceklerini, bir masraf geri ödeme formu doldurabileceklerini, sosyal yardım programınıza kayıt olabileceklerini ve güvenlik prosedürlerini takip eden iş prosedürlerini ekleyin. Her departmana çalışanların tekrarlayan görevleri başlatmaları, yönetmeleri ve sunmaları için kendi prosedürlerini oluşturmalarını sağlayın.
Ana Bütçe Yaratın
Finansal raporlarınız ne kadar ayrıntılı olursa, şirketiniz o kadar organize olacaktır. Bir ana bütçe, finans departmanınızın üst yönetim ekibiniz, üretim müdürünüz ve departman başkanlarınızla daha iyi iletişim kurmasına yardımcı olabilecek birçok finansal raporu koordine eder. Her departman yöneticisinin kendi alanı için yıllık bütçe talebi göndermesini sağlayın. Yıllık bir bütçe yaratın ve sonra bunu nakit akışı tablolarına, bilançonuza, kar zarar tablosuna ve genel defterinize bağlayın. Ne kadar borç alacağınız, her bir ürünün hangi kar marjını oluşturması gerektiği ve satışla ilgili olarak pazarlamaya ne kadar para harcayacağınız gibi finansman politikaları belirleyin.
