Yeni bir işletmenin kendisi için yaratması gereken ilk şeylerden biri resmi bir şirket antetli kağıdıdır. Antetli kağıda şirketin logosu ve temel iletişim bilgileri yazılmalıdır. Bazen, daha ilginç bir antetli kağıt düzeni oluşturmak için ekstra grafikler devreye girer.
Kurumsal kimlik
Antetli kırtasiye, bir şirketin marka kimliğinde büyük bir rol oynamaktadır. Bir şirketten müşterilerine gönderilen her şey (mektuplar, tanıtım klasörleri, zarflar, faturalar) uyumlu ve tanınabilir bir kurumsal kimlik oluşturmalıdır. Tüm iş pazarlama materyallerinde şirketin logosu ve adresi tekrarlanmalıdır. Amaç, şirketin antetli kağıdındaki logoya bakarak yazışmaların kim olduğunu anında anlayabilmesidir. Antetli kağıt, şirketin logosunu veya imajını halkın kafasına yerleştirmenin başka bir yoludur.
Görsel İlgi
Antetli kağıdın asıl amacı, alıcıya bir mesaj iletmektir. Antetli kağıtların tasarımı çok meşgul olmamalı ve grafikler o kadar büyük olmamalıdır; mektup yazmak için çok az yer kalmıştır. Çoğu şirket, antetli kağıtlarında metnin arkasına tasarımlar eklemeyi seçer. Bu, sayfaya görsel ilgi katar, ancak tasarımcılar arka plan görüntüsünün yeterince hafif olduğundan ve metnin okunaklılığı ile rekabet etmediğinden emin olmalıdır. Antetli kağıt, bir logo ve belirli renk (ler) seçimi ile şirketin marka kimliğini yerine getirmeye görsel olarak devam etmelidir.
İletişim bilgileri
Antetli kağıt, şirketin iletişim bilgilerini içermelidir. İşletme adı, adres, telefon numarası, faks numarası, e-posta ve Web sitesi adresi, müşterinin kolayca okuyabileceği kırtasiye üzerinde yeterince büyük olmalı, ancak ileti için çok az yer olacak kadar fazla yer kaplamamalıdır.
otantiklik
İşletmeler, antetli kağıtlarını alıcılarına işlerinin ciddi ve güvenilir bir şirket olduğunu göstermek için kullanmaktadır. Antetli kağıdın yaratılması marka kimliğine bağlılık gösterir. Potansiyel bir müşteri profesyonel antetli kağıda yazılı bir mektup alırsa, potansiyel müşteri üzerinde çok daha olumlu bir izlenim bırakıyor. Kağıdın kalitesi ne kadar iyi kullanılırsa ve bir antetli kağıt daha iyi tasarlanmışsa, potansiyel bir müşteri işe bakabilir ve denemeye istekli olabilir.
İletişim
Eski Roma'daki parşömene, eski Babilya'daki kil, eski Mısır'daki papirüs ve antik Çin'deki kâğıt üzerine yazan ilk medeniyetler gibi, antetli kağıtların amacı her zaman yazılı bir iletişim yöntemi olmuştur. Orijinal olarak "mektup kağıdı" olarak adlandırılan antetli kağıdın Amerika'da 1890'larda ortaya çıktığı söyleniyor. 1900'lerin başlarında, antetli kağıtların kağıdın daktilolara sığması için daha küçük ve daha hafif hale geldiği söyleniyor. 1900'lerin ortalarına gelindiğinde, kurumsal logolar antetli kağıt üzerinde yer alan popüler bir tasarım haline geldi.
