İş sürekliliği planlaması, işi tehlikeli veya olumsuz koşullara tepki vermeye hazırlar. İşletmeler, deprem gibi doğal afetleri, yangın gibi insan kaynaklı felaketleri veya elektrik kesintileri gibi genel altyapı sorunlarını kapsayan planlar geliştirebilir. Planlar, işletme ve çalışanlarının çeşitli afet senaryolarında atacağı adımları ortaya koyuyor. İşletmeler, mümkün olduğu kadar çok sayıda koşul için önceden hazırlanarak, bir iş sürekliliği planının hedeflerini verimli ve etkili bir şekilde yerine getirmeye çalışırlar.
Bozulmaları Azalt
İş sürekliliği planları, normal iş operasyonlarındaki aksaklıkları azaltmayı veya ortadan kaldırmayı amaçlamaktadır. Kesintileri en aza indirmeye yönelik stratejiler arasında, her bir kişinin belirli bir senaryoda gerçekleştireceği belirli görevler hakkında eğitim personeli bulunur. Bazı planlar, telefonla veya e-postayla normal iletişimin artık çalışmadığı durumlar için alternatif iletişim yolları belirtebilir. Planlar ayrıca satıcıları, ortakları ve müşterileri bozulmalardan korumaya çalışır. Bir işletme başka bir işletmenin tedarik zincirinin bileşenlerini üretiyorsa, plan, ihtiyaç duyulan ürünlerin üretimini ve teslimatını hızlandırmak için yöntemler içerebilir.
Pazar Payını Koru
Bir iş sürekliliği planı, işletmenin itibarının zarar görmesini önlemek veya ortadan kaldırmak için atılabilecek adımları içerir. Felaketlere rağmen belirlenen yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir işletmeyi olumlu bir şekilde ortaya koymasına yardımcı olur. Bir işletmenin işletmeye değeri özellikle yüksek olan bazı müşterileri varsa, bu belirli müşteri setini korumanın bir yolu olabilir. Her durumda amaç, işletmenin pazar payını korumak ve buna bağlı olarak maddi kayıplardan kaçınmaktır.
Güvenliği sağlamak
Terör saldırıları gibi bazı iş kesintileri nedeniyle insan yapımı olabileceğinden, bir iş sürekliliği planı çalışanları, işi ve işletmenin finansmanını güvende tutmaya odaklanabilir. Planlar yalnızca fiziksel güvenliği değil, finansal uygulanabilirliği de ele alabilir. Devlet düzenlemeleri, işletmelerin, özellikle bankalar gibi finans sektöründeki işletmeler için, ülkenin sermaye piyasasını koruyacak bir plana özel tedbirler içermesini gerektirebilir. Düzenlemeler, işletmelerin ABD mali altyapı pazarları üzerindeki geniş çaplı bir bozulmanın olası olumsuz etkilerini en aza indirgemelerine yardımcı olmaktadır. Aynı zamanda, tedbirler, işletmenin bireysel finansmanının güvenliğini de sağlar.
