Kendi işinize sahip olsanız veya bir şirket kurmayı planlıyorsanız, iç kontroller yapmanız çok önemlidir. Bu süreçler, iyi bir kurumsal yönetimin temel parçasıdır; çünkü amaçları, büyümenizi engelleyen riskleri tanımlamaya ve yönetmeye yardımcı olmak, aynı zamanda onları devlet kurallarına ve düzenlemelerine uygun olarak tutmaktır. Bir iç kontrol denetimi, genellikle bir şirketin yönetim ekibi, yönetim kurulu ve diğer endüstri uzmanları tarafından yapılır. Dolandırıcılık, hırsızlık, kötüye kullanım ve insan hatasını önlemek ve tespit etmek amacıyla muhasebe ve idari kontrollerden oluşur.
İpuçları
-
İç kontrolün temel amacı, şirketin finansal bilgilerinin bütünlüğünü sağlamaktır.
İç Kontrol Türleri
Farklı iç kontrol tipleri vardır ve her birinin belirli bir amacı vardır. Hepsi bir şirketin riskini azaltırken bir şirketin verimliliğini ve performansını arttırmayı hedefliyor. Bunlar şunları içerir:
- Önleyici kontroller: Önleyici kontrollerin amacı, ilk etapta hataları önlemek ve tüm bölümlerin hedeflerine ulaşmasını sağlamaktır. Örneğin, yönetim ekibiniz kuruluşun envanterini, güvenlik sistemlerini, ekipmanlarını ve diğer varlıklarını kontrol edebilir, çalışanlara belirli işleri yapma ve çeşitli prosedürleri onaylama yetkisi verebilir.
* Dedektif kontroller: Dedektif kontrollerin amacı, kuruluşunuzdaki sorunların ve düzensizliklerin nedenini belirlemektir. Bu, şirketin performansını belirlemek için mevcut performans hakkındaki bilgilerin tahminlerle, bütçelerle ve önceki sonuçlarla karşılaştırılmasını içerir.
- Düzeltici kontroller: Düzeltici kontrollerin amacı hataları düzeltmektir. Örneğin, şirketinizin yönetim ekibi, bir çökme veya güvenlik ihlali durumunda gerekli bilgileri kurtarmak için verileri yedeklemeyi önerebilir. Bu denetim türü genellikle dedektif ve önleyici kontrolleri içerir.
Muhasebe Kontrolünün Amacı
Muhasebe aynı zamanda finansal kayıtların doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlamak için kontrollerden yararlanır. Bu kontroller, aynı derecede hayati olmalarına rağmen, genel iç kontrollerden farklı ancak bunlarla ilgili. Muhasebe kontrollerinin amacı, bir şirketin gerçekte olduğundan daha karlı görünmesini sağlamak için şirkete ve şirkete kazanılmış bir hakka sahip şirkete rakamları şişirmekten korumaya yardımcı olmaktır.
Muhasebe kontrolleri, bazı finansal belgeleri yönetimin elinden uzak tutmak ve kayıtları kilitli bir yerde tutmak veya günlük iş faaliyetlerinin yapıldığı yerlerden uzakta tutmak gibi şeyleri içerir. Muhasebe ekipleri genellikle muhasebe kontrol yöntemlerinde önleyici, dedektif ve düzeltici kontrollerden yararlanırlar ve muhasebe kontrolü kurum için doğru iç denetimleri mümkün kılar.
İç Kontrollerin Genel Amacı
Bir kuruluş içindeki her türlü iç kontrolün amacı, aşağıdaki üç alanda etik ve verimli çalışmayı sağlamaktır:
- Operasyonlar: İç kontroller, bir kuruluşun finans, personel ve iş prosedürleri söz konusu olduğunda en yüksek verimlilikte çalışmasına yardımcı olur. Ayrıca kuruluşlara kayıp önleme ve gelecekteki öngörülerinde yardımcı olmaktadır.
- Raporlama: İç kontroller her türlü raporlamayı daha doğru, finansal veya başka şekilde yapar. Amaçları sorunları tamamen tespit etmek, çözmek ve sonra gelecekte sorunları doğru ve doğru bir şekilde belgelendirmektir.
- uyma: İç kontroller, bir şirketin kendi endüstrisi ile ilgili tüm iç ve dış kural ve düzenlemelere uygun olmasını sağlamayı amaçlar. Bu, imalattan iş kanunlarına, markalamaya ve hatta OSHA standartlarına kadar her şeyi içerir.
İç Kontrollerin Genel Yararları
İç kontrollerin amacı dolandırıcılık ve hırsızlığı önlemenin ötesine geçer. Doğru yapıldığında, risk, atık ve kötüye kullanımın azaltılmasına yardımcı olabilirler. Bu denetimler bir şirketin geçerli yasalara ve düzenlemelere uygun olduğunu kanıtlar, yanlış yönetim nedeniyle kaynaklarını kayba karşı korur ve güvenilir finansal veriler sunar.
Büyük veya küçük herhangi bir şirket iç kontrollerden yararlanabilir. Bununla birlikte, küçük işletmeler sahtekarlığa karşı daha savunmasızdır ve kurulan şirketlere göre daha yüksek medyan kaybı yaşarlar. Yolsuzluk, çalışanların çalınması ve finansal kayıtlardan veri ihmali yaygındır. Bu nedenle, küçük işletme sahiplerinin düzenli olarak iç kontrolleri gerçekleştirmeleri için ekstra dikkatli olmaları gerekir.
