Dergi girişleri, satışlar ve giderler gibi şirket işlemlerini kaydeder. Bu girişler daha sonra şirketin hesaplarını içeren genel deftere kaydedilir. Günlük, işlemlerin kronolojik bir kaydıdır; defter, işlemleri hesaplarla özetler. Hesap örnekleri arasında nakit, stok, pazarlama giderleri ve gelirler bulunmaktadır. İşlemlerin kaydedilmesi için bir muhasebe hesabı açılmalıdır.
Muhasebe formunun üstüne hesap adını ve numarasını yazın. İşlem tarihi, detaylar, referans numarası ve borç ve alacak bakiyeleri de dahil olmak üzere, formda altı veya yedi sütun olabilir.
Her işlem için günlük girişlerini kaydedin. Örneğin, bir öğeyi 20 ABD doları karşılığında satıyorsanız, borç veya nakit ve krediyi artırın veya satışları 20 ABD doları artırın.
Dergi girişlerini ilgili defter hesaplarına kaydedin. Örneğe devam ederek, kasa defteri hesabındaki borç sütununa 20 ABD doları ve satış defteri hesabındaki kredi sütununa 20 ABD doları girin.
Hesap bakiyelerini güncelle. Muhasebe hesapları, borç ve alacak işlemlerini gerçekleştirmeye devam eder. Örneği sonuçlandırmak için, eğer nakit hesabın 100 dolarlık bir borç bakiyesi varsa, yeni borç bakiyesi 120 $ (100 $ + 20 $) olacaktır. Satış hesabının 500 dolarlık bir kredi bakiyesi varsa, yeni kredi bakiyesi 520 ABD dolarıdır (500 ABD doları + 20 ABD doları).
İşini kontrol et. Tüm dergi girişleri deftere doğru şekilde kaydedilmelidir. Burada hata yaparsanız, diğer hesaplamaları finansal tablolara kadar etkileyebilirler.
İpuçları
-
Intuit QuickBooks ve Sage Simply Accounting gibi yazılım muhasebe araçları genellikle hesaplamaları daha basit ve hatalara daha az duyarlı hale getirir.
