Konferansa ev sahipliği yapmak, pazarlama becerilerinizi teste sokan büyük bir girişimdir. Konferans broşürlerini kullanmak, başarılı katılım seviyelerine ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz sayıda hedef kişi ve kuruluşa konferansınız hakkında bilgi edinmenize yardımcı olabilir. Konferansın neyle ilgili olduğunu açıklamak, etkinlikleri ve ilgi çekici yerleri ve ayrıntılı iletişim bilgilerini vurgulamak için mükemmel bir konferans broşürü gerekir. Tüm bilgilerin doğru ve anlaşılması kolay olduğundan emin olmak, konferansınızın gerektirdiği ilgiyi elde etmek için kesin bir yoldur.
Konferansla ilgili önemli verilerin bir listesini yapın. Konferans adını, tarihini, yerini ve konferansın çalışacağı saatleri not edin. Mekan veya konferans olanakları hakkında ayrıntılı bilgi toplayın.
Konferansı vurgulayan bir liste oluşturun. Konferansın uzunluğuna bağlı olarak bilgileri günlere veya zaman aralıklarına göre bölün. Örneğin, konferans bir günlük bir etkinlikse, tüm etkinlikleri zaman dilimine göre listeleyin. Çok günlük bir konferans için, etkinlikleri hem gün hem de zamana göre düzenleyin.
Konferansa katılacak açılış konuşmacılarının veya özel konukların listesini sonlandırın. Olayları daha da vurgulamak için konferans broşüründe kullanılacak tüm konuşmacıların ve misafirlerin fotoğraflarını ve minyatür biyografilerini ekleyin. Konferans sırasında varlıklarına odaklanmak için konuşmacıları ve misafirleri kalın yüz tipinde listeleyin.
Konferansla ilgili tüm iletişim ve kayıt bilgilerinin arka sayfasında kullanılmak üzere tercihen bir bölüm oluşturun. Konferans tesisinin tam adını ve adresini listeleyin, konferans saatlerini listeleyin ve özellikle konferans kaydı için son tarihleri belirtin. Katılımcılar için iletişim bilgilerini listeleyin ve kayıt için telefon numaralarını ve e-posta adreslerini eklediğinizden emin olun. Web sitenizin adresini bu bölüme de ekleyin.
Tüm bilgileri yazdırarak ve broşürün sahte bir düzenini oluşturmak için bir karton veya kart stoğu kullanarak broşürü düzenleyin. Bunu metin ve grafiklerin başlaması için yapın. Broşürün ön kapağı, iç sayfaları ve arka kapağı için bir bölüm ekleyin. Broşürün toplam boyutunu minimumda tutun ve bir sayfalık düzen veya üç katlı broşürü aşmayın. Ön sayfa bölümü konferans adını, tarihlerini ve konferans sponsorlarını belirtebilir. Olayları, oturumları, konuşmacıları ve olay bilgilerini listelemek için iç sayfaları kullanın. Kayıtla ilgili bilgi için tüm arka sayfayı saklayın.
Konferans broşürünüzün görünürlüğünü ve benzersizliğini artırmak için mizanpaja renkler ekleyin ve yazı tiplerini değiştirin. Uygun görünüm elde edilinceye kadar çeşitli renkleri kullanarak broşürü tekrar düzenleyin.
Broşürleri yazdırın ve yazıcıdan dijital bir kopya isteyin. Konferans broşürünün bir kopyasını web sitenize ve sosyal medya sitenize yükleyin veya daha geniş bir kitleye ulaşmak için e-posta pazarlamasında kullanın.
İpuçları
-
Yazıcınızın son versiyonuna ihtiyaç duymadan önce broşürünüzü hazırlamaya başlayın.
Uyarı
Mekan mevcudiyeti ve özel misafir veya konuşmacıların kesin onayı alınana kadar broşürler yazdırılmamalıdır.
