Sektördekilere göre, başarılı bir etkinlik planlayıcısı olmak birçok şeye ihtiyaç duyar - detaylara dikkat, iyi iletişim becerileri, yaratıcılık ve baskı altındaki serinlik, sadece birkaç isim. İhtiyacı olmayan şey ticari ofis alanı. İşin gerekli tüm görevlerini kendi evinizin rahatlığında yerine getiremeyebilirsiniz, ancak bir etkinlik planlayıcısının çalışmalarının çoğu ev tabanlı bir işin parçası olmak için uygundur.
Çoklu görevler
Etkinlik planlama çok çeşitli alanları kapsamaktadır. Evde hangi işlevleri gerçekleştirebileceğinizi belirleyin ve alan ve ekipman ihtiyaçlarınızı buna göre planlayın. Yaygın olarak evde yapılabilecek etkinlik planlama ile ilgili bazı görevler şunlardır:
- Araştırma yapmak
- Etkinlik planını tasarlama
- Etkinlik sitesini bulma
- Yemek, dekorasyon ve eğlenceyi düzenlemek
- Etkinlik için satıcılarla müzakere
- Davetiye gönderme
- Konukları ağırlamak için yerel otellerle düzenlemeler yapmak
Temel ihtiyaçlar
Müşterileriniz evinizin dışında çalışmanıza özen göstermeyecek, ancak sizden Alanında uzmanlığınızı gösterin ve profesyonel bir operasyona sahip olun. Etkinlik planlama veya misafirperverlik veya turizm gibi ilgili bir alandaki bir derece, güvenilirliğin kurulmasına yardımcı olabilir, ancak sertifikalı bir özel etkinlik uzmanı veya sertifikalı bir toplantı planlayıcısı olmak daha az zaman ve para gerektirebilir. Bununla birlikte, uzmanlığınızı kanıtlamak için her durumda bir sınavı geçmeniz gerekecektir. Genellikle CSEP ve CMP sertifikaları olarak kısaltılır, bazı müşteriler işe alım kararlarını verirken bu özel tanımlamaları ararlar. Çevrimiçi kurslar size etkinlik planlamanın temellerini de öğretebilir, böylece shingle'ınızı takarken ne olacağını bileceksiniz.
İpuçları
-
Jubilee Events'in kurucusu Candice Coppola, muhtemel etkinlik planlamacılarının önce mevcut bir şirket için çalışarak deneyim kazandıklarını öne sürüyor.
Ev Ofisiniz
Ev ofisiniz için gerekli donanıma ihtiyaç duyacak hızlı ve etkili iletişim kurmak. Belli ki bir bilgisayara ve yüksek hızlı İnternet erişimine ihtiyacınız olacak. Çok hatlı bir telefon sistemi telefon trafiğini yönetebilir. Belgeleri yönetmek ve dağıtmak için bir yazıcıya, tarayıcıya ve faks makinesine (veya üç işlemin tümünü gerçekleştirebilecek tek bir aygıta) ihtiyacınız olacaktır. Bir gereklilik olmamasına rağmen, kapılı bir ofise sahip olmak arka plan gürültüsünü önlemeye yardımcı olabilir. Çocukluğundan beri hayalini kurduğu gibi onun düğününü yapmak için size güvenen biri, muhtemelen arka planda bağırıp dinleyen çocukları duyabiliyorsa, büyük olasılıkla dikkatinizi çekeceği konusunda size güvence verilmez.
Kendi ekipmanınıza sahip olmak, alternatifini her durum için kiralıyorsa, uzun vadede paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir; bu nedenle, ister sitede ister bir depolama biriminde olsun, depolama alanına da ihtiyacınız olacaktır. Muhtemelen, işinizi geliştirirken yaygın olarak kullanılan bir çok ekipmanı biriktirdiğinizi göreceksiniz ve düzenli müşteriler de etkinlikler arasındaki pazarlama araçlarını ele almanızı isteyebilir.
Kendini Pazarlama
Etkinlik planlama çok çeşitli aktiviteler içerir. Toplantılar, bar mitzvaları veya şirket etkinlikleri gibi belirli bir nişe odaklanıp odaklanmamaya karar vermeniz veya yolunuza gelen olayları ele almanız gerekir. Bu, pazarlama çabalarınızı nasıl hedefleyeceğinizi etkiler. Örneğin, çocuk partileri planlamaya odaklanıyorsanız, örneğin adınızı ve iletişim bilgilerinizi yerel okullara, etkinlik merkezlerine ve ebeveynlerin toplandığı diğer yerlere almak önemlidir.
Yoldan geçenlerin dikkatini çekmek için bir vitriniz olmayacak, öyleyse bir web sitesi özellikle kritik. Bu sanal sanal vitrin olur. Profesyonellik ve uzmanlık iletmelidir. URL’sini pazarlama materyallerinize yerleştirin ve web sitesinin ne yaptığınız ve ayrıca başka sorularla nasıl bağlantı kuracağınız veya hizmetlerinizi nasıl rezerve edebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi sunduğundan emin olun.
Girişimin Finanse Edilmesi
Ev temelli bir etkinlik planlama işine başlamak çok paraya mal olmak zorunda değildir - sonuçta, ticari emlak için para ödemeye gerek yoktur. Bununla birlikte, ev tabanlı bir işletme bile başlangıç maliyetine sahiptir. Girişimci Çalışanları olmayan bir ev merkezli etkinlik planlama işinin kapılarını açmak için en az 8.000 $ 'a ihtiyacı olacağını tahmin ediyor. Bunun büyük kısmı gerekli donanıma doğru gidiyor, ancak aynı zamanda sigorta masrafları, gerekli lisanslar, vergiler ve yasal ya da muhasebe ücretleri gibi profesyonel hizmetler için bütçe ayırmanız gerekecek.
Evden çalışmanın olumsuz tarafı finansman seçenekleriniz daha sınırlı olabilir. Federal kurumlar, ev merkezli bir işe başlamak için para vermezler, ancak yerel bankanız veya kredi birliğiniz size işletme kredisi vermeye istekli olabilir. İşletmenin nasıl gerçekleştireceğini tahmin ettiğinize ilişkin ayrıntıları, örnek bir bütçe ve finansal tabloları ve kredinin ne için kullanılacağının ayrıntılı bir açıklamasını içeren bir iş planı sağlamanız gerekir.
