Bir çalışanı aradıysanız ve en sonunda üç farklı kişiye sorduktan sonra - tatile ya da öğle yemeğine çıktığını sorduktan sonra, bir oturum açma sayfası değerli bir zaman tasarrufu olabilir. Çalışma oturum açma sayfaları çalışanların gelişlerini ve gidişatlarını izlemenin yanı sıra, çalışanların maaşlarını hesaplamak için gereken zamanı izlemek için gayri resmi bir yöntem olabilir. Ayrıca, çalışanların hangi projelerde çalıştığını belirlemek için çalışma oturum açma sayfalarını kullanabilirsiniz.
Çalışma oturum açma sayfanızın amacını belirleyin. Çalışma oturum açma sayfalarının doğruluğunu, eksiksizliğini ve depolanmasını sağlamak için bir insan kaynakları personeli belirleyin. Bazı giriş sayfaları bordronun ücretleri hesaplamak için kullandığı zaman tutma amaçlıdır, bu nedenle, bunları diğer istihdam kayıtları gibi resmi kayıtlar olarak tutmanız çok önemlidir. Diğer oturum açma sayfaları, hangi çalışanların işte ve işyerinde olduğunu ve kimin ofis dışında veya tatilde olduğunu belirtmek için kullanışlıdır. Resmi zaman kayıtlarına ek olarak oturum açma sayfalarını kullanırsanız, oturum açma sayfalarını şirketinizin resmi maaş bordrosu ve istihdam kayıtlarının bir parçası olarak saklamak o kadar önemli değildir.
Bir çalışan nüfus sayımı alın ve çalışanları rütbe veya pozisyon, bölüm ve iş unvanlarına göre sıralayın. Oturum açan çalışanların izlenmesi yoluyla ulaşmak istediğinize bağlı olarak, üst düzey yöneticileri ve yöneticileri listeden çıkarmak isteyebilirsiniz. Liste katılım amaçlıysa veya belirli çalışanların ofise girip girmediğini belirlemek için listeyi tüm çalışanların isimleriyle aynı şekilde bırakın. Amacınız iş görevlendirmelerini devretmekse, çalışanların yöneticiler ve yöneticiler için iş görevlerine özgü olup olmayacağını belirleyin ve listenizi buna göre düzeltin.
Çalışanları vardiya veya iş programına göre sıralayın. Örneğin, şirketiniz 24 saatlik bir işlemse, üç ayrı liste veya oturum açma sayfası oluşturun. Çalışanların adları gündüz, akşam ve gece geç vardiyalarına göre sıralanmalıdır.
Çalışanlarınızın adlarını önce departmana göre, sonra alfabetik sırada, e-tablonuzun dikey ekseninde listeleyin. Örneğin, dikey eksenin sol kenarında, “İnsan Kaynakları” ve bölüm adının altındaki insan kaynakları çalışanlarının adlarını listeleyin.
Başlıkları, elektronik tablonun yatay ekseni boyunca sütunlara yazın. Departman adlarını dikey eksene dahil etmezseniz, çalışanın çalıştığı departmanı listelemek için her çalışanın adının sağında bir sütun oluşturun. “Çalışan Kimliği numarası” gibi sütun başlıklarıyla ve “ İşyeri dışında. ”Günlük saatleri izlemek için“ Time in ”ve“ Time out ”yazıp ardından“ Time in ”ve“ Time out ”için iki aynı sütunu takip edin. Notlar veya proje veya iş ödevleri gibi ek bilgiler için elektronik tablonun en sağındaki başka bir sütunu göz önünde bulundurun.
İş oturum açma sayfalarını bir çalışan girişinde göze çarpan bir yere yerleştirin ve günlük veya gerektiği şekilde değiştirin.
Uyarı
Çalışan kimlik numaralarınız Sosyal Güvenlik numaralarıyla aynıysa, çalışan bilgilerinin gizliliğini koruyun ve bu sütunu e-tablonuza eklemeyin. Herhangi bir diğer çalışan kimlik numarası türünü eklemek için kararınıza bağımsız kararınızı kullanın.
