Her organizasyonun nasıl çalıştığını tanımlayan bir yapısı vardır. Bu resmi veya gayri resmi bir yapı olabilir. Resmi olarak tanımlanmış bir yapı olduğunda, organizasyon şeması kimin kime ve hangi seviyede çalıştıklarını bildirir. Üst düzey yönetim normalde, kuruluş şemasının en üstündedir ve daha düşük seviyeler rapor ettikleri kişinin altında akar. Bir matris organizasyon şeması, daha karmaşık yapıları tanımlayan özel bir organizasyon şemasıdır.
Tanım
Bir matris organizasyon şeması, bir matris şeklindeki grafikteki iletişim alanlarını açıklar. Hiyerarşiyi birden fazla iletişim sorumluluğu ile birleştirir. Bu yapı geleneksel yapılardan daha karmaşık olmakla birlikte, çeşitli düzeylerin birden fazla bölüm başkanına cevap verebileceği organizasyonların daha iyi anlaşılmasını sağlar. Matris, iki güç ekseni içerir - biri dikey diğeri yatay.
Geleneksel Organizasyon Şemalarına Göre
Örgütsel çizelgelerin çoğu piramit şeklinde olsa da, bir matris örgütsel çizelgesi matris şeklindeki bir diyagramda hiyerarşi seviyelerini tanımlar. Geleneksel organizasyon şemaları, matris organizasyon şemasının benzer yanal çizgiler üzerindeki yetki seviyelerini tutabileceği piramit üzerindeki yetki pozisyonlarını yüksek tutar. Bu, otorite yerine iletişim hatlarını daha iyi göstermektir.
kullanışlılık
Yetkili sorumlulukları paylaşan birden fazla bölümün olduğu kuruluşlarda, bir matris organizasyon şeması iletişimi göstermenin en etkili yoludur. Buna örnek olarak, yasal departmanlara, şirket yönetimine ve reklam yöneticilerine cevap veren bir satış gücüne sahip bir şirket verilebilir.
Düzenleyen Takımlar
Proje yönetimi, görevi etkili bir şekilde tamamlamak için sıklıkla çeşitli bölümler ve ekipler ile birlikte çalışmayı gerektirir. Bölüm liderlerinin birbirleriyle ve alt seviye ekip üyeleriyle nasıl etkileşimde bulundukları konusunda net bir seviye olmadan, zaman kaybedilir, hatalar yapılır ve müşteriler başka bir yere gider. Bir matris organizasyon şeması, takım yapısını düzene sokarak fonksiyonel performansın kalitesini korur.
dezavantaj
Bir matris organizasyon şeması daha karmaşık bir iletişim yapısı ve hiyerarşisi ile çalıştığı için düzgün bir şekilde yapılandırılması gerekir. Düzgün düşünülmeyen ve uygulanmayan biri netlikten ziyade karışıklık yaratarak işlevsiz olabilir. Kafa karıştırıcı iletişim her zaman organizasyona veya bir takıma zarar verir.
