Bir ortaklıktan daha büyük olan herhangi bir işletmenin bir tür örgütsel yapısı vardır. Bir organizasyon şeması, bir şirket içindeki resmi emir zincirlerinin grafiksel bir gösterimidir. Organizasyon şemaları, bir organizasyonun nasıl çalıştığının bazı yönlerini ana hatlarıyla açıklamak için faydalı bir araç olabilir. Ancak, bir kuruluş şeması şirket içinde işlerin gerçekte nasıl yapıldığını tam olarak açıklamak için yeterli değildir.
Tanım
Organizasyon şeması, resmi iş unvanını aynı hiyerarşik seviyedeki iş unvanları ile üstlerine ve o iş unvanına rapor eden pozisyonlara göre gösterir. Üç tür örgütsel çizelge vardır: hiyerarşik, matris ve düz. Hiyerarşik grafikler en yaygın olanıdır ve birkaç komut katmanını gösterir. Düz organizasyon şemaları sadece birkaç komuta katmanı gösterir ve çoğu personel eşittir. Matrix organizasyon şemaları melezdir, aynı hiyerarşik seviyedeki yöneticileri grafikte yatay olarak sıralanırken, her bir yöneticiye rapor veren personel yöneticinin adının altında dikey olarak listelenmiştir.
Avantajları
Bir organizasyon şeması hem içeriden hem dışarıdan gelenler için bir şirketin resmi organizasyonu hakkında bilgi eklemek ve temsil etmek için etkili, özlü bir yol sunar. Birçok büyük işletme, görsel bir resimdeki büyük miktarda bilgiyi göstermek ve sentezlemek için ayrıntılı organizasyon şemaları geliştirmektedir; bu, uzun isim ve numara listelerinden daha kolay anlaşılması daha kolaydır. Organizasyon şemaları ayrıca şirket stratejisinin planlanmasında, özellikle bütçeleme ve işgücü modellemesinde yararlıdır.
Dezavantajları
Organizasyon şemaları özlü olmaları ile sınırlıdır - sadece gösterdiklerini gösterirler. Örgütsel çizelgeler, bir şirketin örgütsel tarzının demokratik veya daha "yukarıdan aşağıya" yönelik olması gibi bir şirketin nasıl çalıştığının önemli yönlerini ihmal eder. Organizasyon şemaları ayrıca her personel üyesinin görevleriyle ilgili bilgileri veya bir şirketin hiyerarşik seviyesini sunmaz. Özellikle büyük şirketler veya cirolu şirketler ile organizasyon şemaları hızla eski hale geldi.
Organizasyon Şeması - İş Süreci
Hem organizasyon şeması hem de iş süreci bilgisi, bir şirketin yapısını ve işleyişini anlamada önemli unsurlardır. Bir kuruluş şeması, bir şirketin gerçekte nasıl çalıştığından büyük ölçüde farklı olan bir örgütün resmi yapısını gösterir. Organizasyon şemasındaki hiçbir şey, "Bloomberg Businessweek" ten Stephen Baker'ın "çimlerin aşındığı yollar" olarak tanımladığını, yani bir şirkette işlerin nasıl yapıldığını göstermez. Bir şirketin iş süreci, genellikle yukarıdan aşağıya komutlar yerine, resmi ve gayrı resmi ittifaklar aracılığıyla bölümler boyunca yatay olarak çalışır.
