Çalışanlarınız için sağlık sigortası yararları sağlamak, şirketinizin gerektiği gibi çalışması ve rekabet gücünün yüksek kalması için gereken yüksek kalitedeki işçileri cezbetmek ve elde tutmak konusunda hayati bir rol oynayabilir. Sağlık sigortası başvuru işleminin nasıl yürüdüğünü anlayarak, çalışanlarınızın sosyal yardım paketi hakkında bilinçli bir karar vermeye hazır olacaksınız.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Ana sözleşmeler
-
Üç aylık bordro raporu
-
İlk prim kontrolü
-
Grup sağlık sigortası başvurusu
-
Çalışan kayıt / feragat formları
Bölgenizdeki mevcut grup sağlık sigortası planlarını araştırın. Bu, sağlık sigortası aracısının yardımıyla en kolayıdır. Komisyoncu, şirketinizin bilgilerini alır ve bölgenizdeki büyük sağlık sigortası taşıyıcılarından çeşitli planlar için teklifler oluşturur. HealthInsuranceFinders.com, eyaletinizdeki küçük işletme sağlık sigortası aracısının çeşitli planlar arasındaki farklılıkları anlamanıza yardımcı olabileceğini açıklıyor. İhtiyaçlarınıza ve bütçenize en uygun plan türünü ve avantaj özelliklerini seçin.
Evrakları tamamla. Bir grup sağlık sigortası başvurusu şirketinizin yetkili bir memuru tarafından tamamlanmalıdır. Bu belge şirketiniz hakkında temel bilgileri sağlar ve sağlık sigortası taşıyıcısıyla hesabınızın açılmasını başlatır. Her çalışan aynı zamanda kişisel iletişim bilgilerini ve üyeliğin kapsadığı kişilerin detaylarını içeren kendi kayıt formunu doldurmalıdır. Kurumunuzun yeni sağlık sigortası planına katılmamayı seçen çalışanlar, bu seçimi belirten bir feragat formu doldurmalı ve bazı durumlarda mevcut sağlık sigortalarının detaylarını vermeleri istenecektir.
Sigorta şirketi tarafından istenen ek belgeleri sağlayın. Sağlık sigortası şirketleri, tipik olarak, kuruluşunuzun, Ana Sözleşmenizin kopyaları ile yerine getirilebilecek bir şart olan resmi olarak tanınmış bir kuruluş olduğuna dair kanıt isteyecektir. Taşıyıcılar ayrıca, kapsamda bulunmak isteyen tüm çalışanların şirket tarafından tazmin edildiğinin kanıtını görmeye ihtiyaç duyar, bu da en son üç aylık maaş bordrosu raporunuzun kopyaları ile gösterilebilir.
Bir aylık prime eşit miktarda bir ilk prim kontrolü sağlayın. Sağlık sigortası her zaman önceden ödenir, bu yüzden taşıyıcılar ilk sağlık sigortası primi ile birlikte grup sağlık sigortası başvurusu yapılmasını gerektirir. Çek, LLC’nizin çek veya para piyasası hesabından yapılmalıdır; Taşıyıcılar kişisel çek veya nakit para kabul etmeyeceklerdir.
Tüm şartları sağlık sigortasına postayla gönderin. Çoğu taşıyıcı, yeni başvurularınızın, yeni kapsamınızın istenen yürürlüğe girme tarihinden en az iki hafta önce alınmasını gerektirir. Çok sayıda çalışanı olan daha büyük şirketler için işlem süresi daha uzun olabilir. Evrak işlerinizi, belgelerinizi ve prim ödemenizi istenen geçerli tarihinizden önce iyi bir şekilde vererek, sigorta şirketi tarafından ortaya çıkabilecek soruları yanıtlamak için kendinize zaman tanıyacaksınız.
İpuçları
-
Çoğu durumda, bir şirketin memurları düzenli bir maaş çekmezler ve bu nedenle üç aylık maaş bordrosunda yer almazlar. Tazminatın şirketinizden alındığını gösterme konusunu ele almak için, sigorta şirketleri genellikle bir önceki yılın gelir vergisi beyannamelerinin bir kopyasını kabul eder ve bu da şirketinize sağlanan hizmetler için elde edilen gelirin açıkça olduğunu göstermelidir.
Uyarı
Çoğu eyalet, yeni bir şirketin sağlık sigortası başvurusu kabul edilmeden önce asgari katılım şartına sahiptir. Şirketinizin çalışanlarının çoğu, düşündüğünüz yeni sağlık sigortası planına katılmamayı seçerse, grubunuzun tamamı uygun görülmeyebilir.
