S-Şirketleri için sağlık sigortası ödemelerinin düşülmesine ilişkin son IRS kuralları sağlık sigortasının çıkarılabilirliğini değiştirmiştir. Yeni kurallar bir S-Corporation'ın doğrudan sağlık sigortası primlerini ödemesini veya çalışanlara şahsen yapılan ödemeleri geri ödemesini sağlıyor. QuickBooks yazılımını kullanarak, bu indirimler ve prim ödemeleri için yeni kurallara göre hesap vermek mümkündür. W-2 raporlamasının doğru olması için bordro kalemlerinin QuickBooks'a eklenmesi işlemidir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
QuickBooks
-
Intuit Bordro aboneliği
Form 1120S'nin talimatlarındaki S-Kolordu ve sağlık sigortası kesintileri için yeni kuralları okuyun (bkz. "İpuçları").
QuickBooks şirket dosyasını açın. Ana QuickBooks menüsünde çalışacağınız firmaya tıklayın. QuickBooks dosyasının bu şirketi bir S-Corp olarak gördüğünden emin olun. Üst menü çubuğundaki "Şirket" düğmesine tıklayın. "Şirket Bilgisi" sekmesini bulun ve tıklayın. Şirket türü açılan ekranda olacak ve "S-Corp."
"Listeler" sekmesinde bulunan Bordro Eşyaları menüsünü açın. "Listeler" menüsünü açacak "Listeler" sekmesine tıklayın, "Bordro Öğeleri" menünün alt kısmında yer alacaktır. Intuit Bordro hizmetine abone değilseniz, bu liste görünmeyecek ve hiçbir bordro kalemi ekleyemeyecek veya değiştiremeyeceksiniz.
Listeye yeni bordro kalemi (Sağlık Sigortası) ekleyin. Bordro kalemi listesindeki alt "Bordro Maddesi" düğmesini tıklatarak. Bu listeden "Yeni Öğe" yi seçin; bordro öğeleri için kurulum sihirbazı açılacaktır. Muhasebe yöntemlerine veya maaş bordrosuna aşina değilseniz, "E-Z Kurulumu" yöntemini seçin.
Bordro Tipini Seçin. Açılacak bir sonraki menü Bordro Öğe Türü olacaktır. Buradan ikinci seçeneği veya "Sigorta Faydaları" seçeneğini seçin. Bordro aboneliğini doğrulamak için program otomatik olarak İnternet'e bağlanacak ve "Yeni Ekle" menüsü açılacaktır. Bu süreyi yalnızca bir Sağlık Sigortası maddesi eklemek için kullanabilir veya diğer seçeneklerden herhangi birini de ekleyebilirsiniz. S-Kolordu için seçenek "Diğer Sigorta" seçeneği altında olacak ve "S-Corp Medikal" olarak etiketlenecektir. Bu seçeneği işaretleyin ve "İleri" yi tıklayın.
S-Corp Sağlık Sigortası için ödeme planını ayarlayın. Bu, Sigorta şirketinin adını Alacaklı veya Satıcı satırına girmeyi, bu hesap için hesap numarasını ve bu hesaba ödeme sıklığını içerir. Bu S-Corp Sağlık Sigortası'nı Şirket Katkısı olarak kurar. Şirket ödemeleri doğrudan Sigorta şirketine yapacaksa, bu prosedürü takip edin. Çalışanın sigortayı ödeyeceği ve şirket tarafından geri ödeneceği durumlarda, bu ödemede şirketin katkısını telafi eden bir geri ödeme bordrosu kalemi eklenmesiyle daha önce belirtildiği gibi kurulumu tamamlayın. Bunu yapmak için bordro kalemi kurulum sihirbazını takip edin.
İpuçları
-
Yayın 535'in talimatlarını, özellikle de İndirilebilir Primlerle ilgili 16. Bölümün okunmasında yardımcı olabilir. Bir S-Corp'da "sahipler", "sahipler" oldukları için "sahipler" değildir. Eğer bir kişi, bir S-Corp’un yüzde 2’sinden fazlasına sahipse, IRS yasalarının değiştiği 2008’den bu yana, sağlık sigortası primleri, S-Corp’un sağlık sigortasını doğrudan ödediği veya tazmin edeceği, S-Corp için vergiden düşülebilir harcamalar olarak düşünülebilir. ödedikleri primler için "hissedar" dır. Unutmayın ki ödenen bu miktarlar W-2’de “hissedar” ücretine dahil edilmelidir. Bu sürece QuickBooks'ta girmek biraz sıkıcı olabilir, ancak kurallar bu ödemelerin düşüldükleri vergi yılında yapılması gerektiğini açıkça belirtiyor.
