İnsan kaynakları (İK) departmanı bir şirketin personelini desteklemektedir. İK departmanları işe alım ve alıkoyma teşvik programları, personeli teşvik etmek için kariyer geliştirme programları ve personel dosyalarının bakımını da içeren çok çeşitli projeler üzerinde çalışmaktadır. İK projeleri ayrıca İK departmanlarına ve şirketlerine personel dosyalarının güncellenmesi gibi yasal uyumluluk ve verimlilik yükseltmeleri sağlar.
Kendinden Denetimler
Gerekli tüm bilgilerin içinde ve daha fazla bulunmadığından emin olmak için personel dosyaları düzenli olarak denetlenmelidir. Personel dosyaları için yasal olarak gerekli olan öğeler arasında tam ad, Sosyal Güvenlik numarası ve W-4 Formu (Çalışanların Stopaj Ödeneği Sertifikası) bulunmaktadır. Göçmenlik dosyalarının da denetlenmesi gerekir. Form I-9'lar (İstihdam Uygunluğu Doğrulama Belgeleri), hatalarla kolayca çözülebilir. Doğru bilgilerin doğru kutulara yerleştirildiğinden emin olmak için formları gözden geçirin. Talimatlardaki A, B ve C Liste dokümanlarını formdaki ilgili kutularda listelenenlerle özellikle karşılaştırın. Liste Bir belge pasaport, I-94 kartı ve yasal kalıcı ikametgah ("yeşil") kartı içerir. B Listesi belgeleri, devlet ehliyetini, askeri kimliği içerir. veya Kızılderili kabile belgesi. B Listesi belgeleri, istihdam yetkisini sadece C Listesi belgeleriyle birleştirildiğinde doğrulayabilir. Liste C belgeleri, Sosyal Güvenlik kartları, belirli doğum sertifikaları ve iş yetki belgesi (EAD) kartlarını içerir.
İK Bilgi Sistemleri
İnsan Kaynakları Bilgi veya Yönetim Sistemleri (HRIS veya HRMS), İK departmanlarının personeli ve bordro verilerini tek bir yerde tutmasına yardımcı olur. HRIS, çalışanların 401 (k) emeklilik planını güncellemelerine, doğrudan mevduatlarını ve adres değişikliklerini düzenlemelerine izin veriyor. Bir HRIS edinmek, İK departmanları tarafından yürütülen önemli bir projedir. HRIS sisteminin kurulması, tüm çalışanların adlarını, adreslerini, Sosyal Güvenlik numaralarını, doğrudan mevduat bilgilerini ve sağlık primi indirimlerini içeren bir ana dosyanın hazırlanmasını gerektirir. HRIS sağlayıcıları aynı yıl içerisinde önceki çeyreklere ait kurumsal finansal kayıtlar, bordro kayıtları ve üç aylık raporlar sunmalarını talep etmektedir.
İşe alma ve tutma
Yeni çalışanların işe alınması ve mevcut çalışanların elde tutulması, iş yürütmenin gerekli bir işlevidir. Çalışanların belirli işleri doldurmaları gerekmektedir ve istihdam edilirken edindikleri deneyim ve bilgi şirket için değerli bir varlıktır. İK temsilcileri, endüstri rakiplerinin sunduğu teşvikler ve bu teşviklerin üstesinden gelmek için deşifre yöntemleri hakkında araştırmalar yaparak şirketlerini sektörde ayıran teşvik programları geliştirebilirler. Etkin İK işe alım ve alıkoyma programları cömert tatil ve bonus paketlerini içerir.
